我国濒危历史档案的抢救与保护研究.docx

我国濒危历史档案的抢救与保护研究我国濒危历史档案的抢救与保护研究作者：郭莉珠唐跃进张美芳马翀王宜欣张建华李婧档案学通讯2009年04期我国悠久的历史为我们沉淀了大量的珍贵历史档案。据国家档案局2007年统计，目前仅保存在全国各级各类档案馆的档案有3.3亿多卷（件），其中建国前形成的历史档案共3300多万卷（件），它们反映了中华民族在各个历史时期的政治、经济、文化生活，是人类智慧的结晶和中华民族宝贵的精神财富。由于各种原因，一些历史档案正在受到不同程度的损毁，有的已处于濒危状态，如何采取有效而科学的手段来尽可能地延续这些历史档案的寿命是档案保护的重要课题之一。为了更好地展开相关研究，本课题组在2005-2008年三年多的时间里，通过文献检索、资料收集、问卷调查和实地调研，共收集了约400万字的相关资料，经过认真研究，首先对濒危历史档案的定义进行界定，随之制订了历史档案的损坏等级，最终形成了调研报告、研究报告和我国濒危历史档案的抢救与保护指南。课题组在对100家各级档案馆（包含所有省级档案馆和省会城市档案馆）进行问卷调查的基础上，根据不同情况选择了国家、省、市和县级档案馆有代表性的12家档案馆的历史档案进行了抽样调查，共计抽样1782卷，84132页，通过分析和总结，初步了解了目前我国历史档案保护中存在的主要问题，同时针对这些问题提出一些具体的建议与对策。一、存在的主要问题调研结果显示，各种损坏情况在历史档案中均有不同程度的存在，其中残缺、污染、虫蛀出现的比例较高，另外，印章字迹的褪色和扩散现象较为严重。南方地区档案馆的虫霉危害比较严重，西北地区历史档案的干裂较多。从总体上看，我国对历史档案的抢救与保护研究主要集中在损坏档案的修复技术，如修裱、纸张补洞、字迹恢复等方面，而对历史档案的保护现状、种类与分布情况、损坏程度及抢救方案等方面缺乏深入与系统的研究，对历史档案的总体保护重视不够。存在的主要问题是还没有开展全面、系统的普查工作及对整个历史档案的抢救与修复工作缺乏科学管理。1.尚未开展全国性的历史档案调查在每年的统计数据中，关于档案修复的信息基本只能了解到需要保护的档案总数和当年已经修复的数量，然而这些档案中历史档案的损坏程度如何，其具体信息内容如何，稀缺珍贵与否，有多少已面临濒危等等一些问题都不能准确掌握。由于没有全面调查造成了对历史档案保护总体状况了解不够全面和系统，以至于难以制订有针对性的保护方案和长期保护策略。而作为历史档案抢救和保护的主要实施者，一些档案馆目前尚未做过全馆馆藏情况的相关普查，因此，对本馆馆藏历史档案的各方面情况只是大致了解，并不能做到细致入微。在宏观层面保护策略缺失的情况下，各档案馆的历史档案保护工作往往各自为政，缺乏协调和相应的指导，这就使得历史档案的保护工作缺乏整体性的把握及其长期的计划性，以至实施抢救工作时对具体档案的针对性不强，这样就影响了濒危历史档案的抢救与保护。2.抢救与修复过程缺乏科学管理在历史档案的抢救和保护过程中，一方面缺乏必要的管理策略，对需要抢救的历史档案没有制订详细的抢救计划，更没有进行抢救后的鉴定与验收。另一方面缺乏科学管理，例如，一些档案馆在对纸质档案进行湿托修裱工作中，有的工作人员因没有按规范进行操作而使修复后的档案存在隐患。个别档案馆在进行档案修裱时由于未对字迹材料进行耐水性测试而盲目进行湿托造成字迹扩散，使一些历史档案由于朱丝栏的严重扩散而造成整册变为红色。二、开展全国性历史档案调查开展全国性历史档案调查是制订历史档案保护策略和保护计划的前提和基础。纵观我国目前历史档案保护情况，缺乏基础性调查工作无疑是诸多问题中较为突出并亟待解决的首要问题。世界各主要文化遗产国几乎都进行过有关文化遗产的全国性大普查，无论是西方的英、法、德、意，还是东方的韩、日，其文化遗产保护基本上都是从普查开始的。国内文博系统已进行了三次大规模的全国性普查，图书部门也于2007年对古籍善本着手进行全国性普查工作，但历史档案的全国性调查目前尚未纳入日程。应该说，对历史档案进行全国性调查是档案保护中不可或缺的一环，通过对全国性调查可以对历史档案保护的总体情况有一个全面、系统的掌握，从而为我国历史档案保护事业奠定科学有据的工作基础。通过调查，一方面可以从浩如烟海的馆藏档案中找出急需保护的濒危历史档案；另一方面，全面了解历史档案的保存现状和信息情况对随后抢救和保护策略的实施具有重要意义。同时，通过对调查所得数据的统计和整理，可以进一步构建全国历史档案各项信息的数据平台。调查工作主要有以下四个方面：1.调查内容全国历史档案的调查范围应包括各级各类档案馆中保管的1949年中华人民共和国成立以前形成的各类档案。所调查的内容主要包括两个方面，即对档案馆保护状况的调查和对历史档案个体情况的调查。首先，对档案馆保护状况的调