Excel2007表格常用技巧教程.docx

Excel2007表格常用技巧教程技巧1全新限制先睹为快为了使用户能够在工作表中浏览大量数据，MicrosoftOfficeExcel2007支持每个工作表中最多有1,000,000行和16,000列。也就是说，Excel单张工作表的容量为1,048,576行乘以16,384列，与2003版的Excel相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了6,300%，容量大幅提升。另外，Excel2007还支持最多16,000,000种颜色。而且现在，可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型，而不再仅限于4,000种;每个单元格的单元格引用数量从8,000增长到了任意数量，唯一的限制应该是对电脑内存的考验了。为了改进Excel的性能，微软将内存管理从2003版的Excel中的1GB内存增加到2GB，整整翻一倍。由于Excel2007支持双处理器和多线程芯片集，用户将同时在包含大量公式的大型工作表中体验到更快的运算速度。技巧2灵活添加Excel文档的页眉和页脚经常使用Excel的用户可能都知道，以往要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情，需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。但是现在的Excel能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且直观。操作方法如下：1.在Excel的“功能区”中，单击“插入”选项卡。2.在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮。3.在“功能区”中会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡，在其中的“设计”选项卡中提供了我们需要的所有命令，由此可以非常直观地对Excel文档的页眉和页脚进行编辑。Excel表格美观其实可以很简单技巧3以最快的速度来美化表格在最新的Excel工作表中，用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，从而减少劳动量。让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步骤如下：1.定位到包含数据的任意单元格中。2.在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。3.此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。4.单击确定按钮，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。技巧4自动套用适当格式与自动创建计算列当你需要为已有的表格添加新列时，Excel能够自动套用已有格式，无需进行重新设置。此外，在OfficeExcel表格中，可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式，它可以实现自动扩展以包括附加行，从而使公式也立即扩展到这些行中。只需将公式输入一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。具体操作步骤如下：1.当你想添加新列时，只需在Excel表格的右侧输入新字段名称，按【Enter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。2.定位到“E3”单元格输入计算合计的公式，按【Enter】键后，会自动将公式填充至列表末尾，计算出所有合计金额，自动创建计算列。如果表格很长，你也不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾，使用起来方便多了。技巧5快速删除重复数据即使有Excel帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了，这样的问题可以轻松得到解决。1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。3.此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。4.设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。技巧6通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变，非常强悍吧。新版Excel带来的全新的“色阶”条件格式，让阅读者可以更直观更舒服的查看。1.选中需要分析的数据，如“A3:C8”单元格区域。2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。3.在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”>“绿-黄-红色阶”命令。此时，表中的具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示出来，对于数据统计汇总非常实用，能够让人对整体变化情况一目了然。充分利用色彩让数据更具表现力技巧7用长短不一的色条让数据更具表现力上面是对表格整体进行对照查看，如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时，怎么办呢?此时可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数值的时间