学校照片档案管理的认识、实践与探索.pdf

业务研究席瓣瓣郑州工业贸易学校李少夫档案是人类活动的真实记录是人们认识和把片。握客观规律的重要依据。借助档案我们能够更好地．照片整理及时保管规范了解过去、把握现在、预见未来。照片作为档案的一①固定照片。在芯页上切角将照片轻轻插入切种特殊载体以其特殊的形式生动、翔实、形象地再角即可固定在芯页上这样做既方便又省力。现了历史的一个个精彩瞬间。因此照片档案有着文②照片编号。每张照片编号遵循在照片册内编字材料无法替代的作用。制流水号的原则卷内照片都从开始编号流水顺一、我校照片档案管理工作的基本状况延遵循不重复、不遗漏原则同时标明相应的底片随着社会的进步学校的发展档案工作越来越号以便查找。被认可和重视。校领导经常在教职工政治学习中、各③文字说明。照片文字说明采用电脑激光打印种会议上提到档案及档案工作重要性将一些档案字迹清晰字体规范行距适中精美的照片加上简工作学习资料在校报中刊登印发给教职工使教职洁通顺的文字令人赏心悦目。工从思想上提高档案意识。同时校领导也非常重视④底片单独整理和存放。底片放入底片袋内保照片档案工作落实管理人员和设施配置指定专门管按照编号顺序将底片插入底片册单独整理、立的照片拍摄人员和照片档案管理员配备专门的摄卷和存放。影设备如高像素数码相机、高性能专业相机。在管⑤照片档案卷皮的格式采用文书档案的卷皮理上档案人员从上一年度产生的照片中挑选出反按照全宗号、目录号、案卷号的顺序排列案卷。映同一内容的、主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加⑥库房内安装空调、除湿机使温、湿度达到要修饰剪裁的主要照片以有利于保持照片档案的有求。定期检查照片档案发现照片出现褪色、图像不机联系便于保管和提供服务为原则按时间顺序进清等现象时尽快采取翻拍措施补救。行组卷归档。