Excel应用实例—学生管理.ppt

Excel应用实例—学生管理一、给新学生分班（数据分类）1）单击“数据”-“筛选”-“自动筛选”。2）单击“班级”字段的下拉按钮，在1班、2班、3班、4班中选择其中的数字，工作簿就只显示“班级”为该数字的学生名单。3）选定1班学生的名单复制到一张新建的工作表。再分别将2班、3班、4班学生的名单复制出来。完成分班。二、学生数据录入4）返回编辑窗口，家庭住址单元格右边出现一个下拉按钮，单击该按钮弹出包含“前进村、全盛村、中保村、红旗村”的下拉菜单，根据要求选择一个即可完成输入。三、学生成绩的统计5）切换到“边框”对话框，将“外边框”设置为“双实线”，“内部”设置为“单实线”2)同时选中K3至M3单元格,将鼠标移至M3单元格右下角,当鼠标变为黑色＋字时,按住左键向下拖拉至M13单元格,完成其他学生的总分、平均分及名次的统计处理工作。1）选中F3单元格,执行“格式”-“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。2）按左边“条件1（1）”方框的下拉按钮，选“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式“=F3>=AVERAGE(F3:F13)”。3）然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将字体颜色设置为“蓝色”。4）再按“添加”按钮，仿照上面操作，添加公式“=F3<AVERAGE(F3:F13)”,字体颜色为“红色”的条件格式。经过这样设置后，当“语文”成绩大于或等于平均分时，显示蓝色，反之显示红色。五、数据的查找（筛选）3.高级筛选