城建档案全过程业务管理的探索和实践.pdf

城建档案全过程业务管理的探索和实践口王文江【摘要】本文围绕城建档案业务办公管理系统的开发过程、技术特点及应用情况介绍了城建档案全过程业务管理的探索和实践。【关键词】全过程业务管理探索实践城建档案馆的主要工作是城建档发全国城建档案信息化建设规划与算机管理有的购买了通用的业务管案的接收、管理与查询利用。随着城实施纲要的通知》以下简称《纲理软件但功能相对比较简单也有市现代化建设的高速发展政府和社要》。《纲要》中提出了“要完成些是定制的。大部分办公管理软件是会各部门对城建信息的需求量越来越数字城建档案馆和网络信息服务系统用于城建档案管理中的某个环节比大传统的城建档案管理模式越来越的架构”、“积极开展电子档案的接如接收或整理过程整个业务流程全难以跟上城市信息化建设的步伐。城收、保管、利用的技术方法研究制部实现办公自动化管理的几乎没有。建档案馆业务办公管理系统的开发建定电子城建档案管理办法”。《纲经过广泛调查、多方论证本馆按照设就是为了运用现代化技术设备改要》对全国如何开展数字城建档案馆《纲要》内容制定了《大连市数字化善工作环境、提高信息数据的处理能的建设工作具有重要的指导意义。城建档案馆建设的目标和内容》明力提高工作效率和工作质量实现随着城建档案馆藏量的不断增加和电确了城建数字档案馆建设工作的基本城建档案电子化管理为建设数字城子档案的逐步普及本馆原有的目录思路和指导思想确定了建设数字城建档案馆奠定基础。该系统涵盖了档式档案管理早已无法满足城建档案的建档案馆的“六大系统”和“五项内案馆的各个业务环节涉及的部门包管理要求迫切需要新的管理应用平容”城建档案馆办公自动化管理系括业务指导一室、业务指导二室、档台。年本馆开发完成了以地统是其中重要组成部分。案管理编研室、声像室、信息中心、理信息技术为核心的城市建设档案地办公室等内容包含档案登记、档案