档案管理制度汇编百度文库.doc

一、文献材料搜集、整顿、归档制度一、按照《档案法》、《安徽省档案条例》有关规定,本单位档案工作实行集中统一管理原则,各门类档案由有关部门负责搜集齐全,并进行整顿、立卷(件,定期移交档案室。由档案人员负责审查把关,分类排列,编制检索工具,妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有或拒绝归档。二、搜集、归档范围凡属本单位职能活动中形成具有查考运用价值文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等多种门类、多种载体文献材料都应列入归档范围。认真贯彻专兼职档案人员“四参与”工作,即参与单位重大活动、参与项目验收会、参与设备开箱、参与单位有关会议,保证单位各类文献材料搜集齐全、完整。三、搜集、归档时间各部门要准时搜集、整顿各类文献材料。文书档案应归档文献材料在次年三月底前搜集齐全,六月底前整顿归档完毕。会计档案在会计年终终了后,可暂由财务部门保管一年,期满后,由会计人员编制移交清册,移交综合档案室统一保管。业务档案在案件办理结束后归档。声像档案和实物档案随时归档。采用逻辑归档电子文献即时进行,并定期完毕物理归档,采用物理归档电子文献定期进行。四、归档规定凡归档文献材料必须齐全、完整、精确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签订手续完备,手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,打印件采用激发打印机,电子文献脱机载体使用光盘。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。卷内文献排列遵照正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后原则有序排列。一般规定归档原件,会计凭证、账本、报表必须是原件。同步做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限精确。归档照片要附简要阐明(内容、时间、地点、人物、拍摄者,音像带要附内容提纲和讲解词,电子文献规定真实、完整,并精确阐明配套软硬件环境,且使用原则化文献格式。五、归档份数本单位发文一般留存两份,其中一份归入对应门类档案,另一份编制“本单位发文汇编”。基建档案本单位必须保留一套原件。电子档案脱机保留三套,一套封存保管,一套供查阅使用,一套异地保管。其他各类档案均归档一份。六、归档手续各部门整顿归档后按规定移交综合档案室,并履行交接手续、填写交接清单,交接双方在清单上签字,以备查考。二、档案保管制度一、严格执行《档案法》有关加强档案管理规定,增强法制观念,依法办事,保管好本单位所有档案。二、各门类档案由综合档案室集中统一管理,档案与档案库房由专人管理,未经容许,无关人员不得私自进入档案库房。三、档案柜排列要按照有关规则整洁统一排放、编号;档案要按照不一样门类、载体等有关规则进行分类寄存,做到规范化、原则化,并编制档案寄存示意图。四、及时做好档案资料收进和移出登记,建立健全档案工作基本状况台账。凡接受进档案室档案,都必须认真先进行清理查对,经加工整顿符合管理规范后方能入库,必要时还须进行防虫、除尘处理。五、档案员对室藏档案要常常进行检查,对破损或字迹变退变色档案及时修补、复制或作其他技术处理。六、切实采用措施,做好档案库房防火、防水、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防高温、防污染等九防安全保护工作。七、每日做好温、湿度测记工作,温度要常常保持在14—24℃,相对湿度要保持在45—60%,每周通风一至二次,根据需要及时除(加湿,增(降温度发现问题及时采用有效措施进行处理,防止危害档案现象发生。八、档案室内要常常打扫卫生,保持室内清洁、整洁、美观,严禁吸烟、饮食,严禁寄存易燃、易爆危险品,严禁堆放任何杂物,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。九、离开时关好门窗,关闭电源。常常检查档案保管设施,做好设备维护工作,保证器械正常运行。三、档案借阅运用制度一、借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。二、凡借阅档案,需经主管领导同意。外单位人员借阅档案,应持单位简介信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内准时偿还。三、借阅人员对档案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由转借他人。四、借阅人员未经领导同意,不得复印、抄写档案资料。对摘抄、复制档案材料,经认真查对,对无误时,方能签字盖章。五、档案管理人员对偿还借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。六、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向主管领导汇报,并追究有关人员责任。四、档案记录制度一、档案工作人员应对档案收进、移出、整顿、鉴定销毁、保管、运用数量和质量状况及时进行记录。二、档案工作人员应熟悉、档案业务、掌握室藏数据,及时、精确上报多种档案记录报表,做到账物相符。五、档案保密制度一、档案人员必须严格遵守保密纪律,自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定各项保密制度,依法办事。二、档案人员必须加强自身修养,牢固树立保密意识,忠于职守,不将档案带到