Word字处理软件.ppt

Word字处理软件Word提高内容创建索引和目录通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。页码的高级设置2、进入"设计"菜单,在“首页不同”复选框中的对钩.3、在页码中,“起始页码”后的框中键入数字“0”二.设置页码为第*页共*页图表自动插入题注、图表目录和交叉引用将鼠标移动到正文前（即“引言”前，也可单独再插入分页符），使用“引用”｜“题注”｜“插入表目录”，设置如下：1,单击要插入对注释的引用的位置3。2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。（加粗者为首选）4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。利用尾注添加参考文献邮件合并功能批量打印荣誉证书2.设计证书模板(word)3.通过“邮件合并”自动生成荣誉证书创建和管理文档——样式文档样式设置为文本设置样式开始|样式|所需样式设置“样式”任务窗格开始|样式|拓展按钮|“选项”按钮修改内置样式格式开始|样式|右击某一样式|修改等等创建和管理文档——模板