国美电器有限公司经营管理手册行政系统分册.doc

国美电器经营管理手册行政系统分册(www.3722.cn)第一部分行政中心组织架构图总监副总监秘书后勤部费用节约管控部资产管理部公共关系部安保部法律事务部经理副经理副经理总监助理经理经理后勤主管分析专员资产管理专员专员副经理副经理物业主管干事安保主管高级法律顾问物业专员消防主管法律顾问干事培训主管法务助理维修员行政专员礼宾主管干事礼宾领班领班礼宾接待员安保员车务主管车队队长分部安保部车队干事经理司机安保主管消防主管大区行政部经理公共关系主管公共关系干事秘书干事司机分部行政部经理副经理行政主管外联主管资产管理专员档案管理文员秘书物业主管后勤主管车队主管干事礼宾接待员司机第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度和流程的贯彻；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部平常事务的管理。2.后勤部2.1负责完毕公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部相关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾平常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算和报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节省、管控措施的出台，以及监督、贯彻工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。4.资产管理部4.1负责公司固定资产、低值易耗、材料物资等资产整体管理工作；4.2负责会同财务中心制订、完善、下发公司的资产管理制度，并进行适时的修订，对相关人员进行培训；4.3负责监督公司资产管理制度的贯彻、督导实物管理部门的工作，检查并定期进行通报及奖罚；4.4规范和完毕公司固定资产、低值易耗品、材料物资、礼品的帐目的管理工作；4.5负责公司财产险、公共责任险等各种商业保险的投保及理赔工作；4.6负责公司资产的使用状况管理及处置的审核上报。5.公共关系部5.1负责公司总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理；特别是国家部委、地方政府等对外重要公共关系的建立与维护；5.2负责协助总裁进行平常公关事务的安排与解决，以及行业协会、商会等平常对外活动的协调；5.3负责公司大型公关活动的组织协调；5.4负责公司业务招待费用（除员工加班餐费及部门活动费）审核及管理；5.5负责公司专项购置公关礼品的管理。6.安保部6.1总部安保部从属于行政中心，是负责全公司安全管理的职能部门；安全工作以保证公司正常有序经营为中心，以提供可靠的安全保障为重点，以加强对安保队伍的管理教育为主线，突出防止案件（防火、防盗）事故，并为公司做好相应的服务保障工作。其职能是：6.2负责公司安保体系的组织架构规划、编制审核、管理制度的制定和完善。按照公司授权实行安保人员的调配工作；6.3依据国家法律、法规和公司的规章制度，维护好公司内部的治安秩序，保护公司财产和人员安全，积极与公安、消防及交通等政府职能部门建立工作联系并接受业务监督和指导；6.4负责对各中心、各大区、各分部安全管理工作的业务指导和监督，负责总部办公区安全警卫和警卫队的管理教育；6.5负责对分部安保部的工作指导和业务管理；6.6负责公司全体安保人员思想教育和法律法规的学习，保持安保队伍思想稳定、诚实可靠、遵纪守法；6.7负责审核总部、分部消防设施设备配备的标准及相关数量；6.8负责公司内部的安全保卫和消防安全工作的监督检查，对发现的问题及时纠正或督促整改，对发生的事故或案件实行跟踪或协助解决，并处罚相关的负责人；6.9负责公司重要会议和重大活动的安全保卫工作的组织实