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第6章PowerPoint应用初步一、PowerPoint基础知识:PowerPoint属于Office套装办公软件的一部分由美国Microsoft公司出品最新版本为2003版需求操作系统为Windows2000专业版以上系列在Windows95、98、ME中无法安装由于2003和以前的版本相比功能强大许多因此建议安装WindowsXP操作系统和PowerPoint2003简称为PPT。用PowerPoint创建的多媒体作品叫做演示文稿一个课件可以由一个或几个演示文稿组成。演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的演示文稿与幻灯片之间的关系是整体与局部的关系或者说是包含与被包含的关系。幻灯片中可以插入各种现成的对象如文字、图片、图形、图表、艺术字、声音和影片等也可以自己绘制图形。对幻灯片上的对象可以设置动画效果。有多张幻灯片的课件还可以设置各张幻灯片之间的跳转。整个课件由多张幻灯片组成幻灯片之间可以通过线性、超级链接动作等方式连接我们可以在一张幻灯片上进行多种元素的搭配和设计。表现相应的教学内容。这些幻灯片的联结就构成了一个完整的课件来反映有关内容。1、PowerPoint的安装、启动与退出:在光驱中放入Office安装光盘双击其中的setup.exe文件启动安装程序根据提示一步步操作即可需要注意的是在出现如图1所示的界面时勾选“选择应用程序的高级定义”单击下一步在出现如图2所示的对话框时在MicrosoftOffice上单击左键在弹出菜单中选择“从本机运行全部程序”以保证各种工具能够全部被安装。如果不想安装某些组件可以单击相应组件并选择不安装。图1自定义安装对话框1双击桌面图标MicrosoftPowerPoint2003或单击开始---程序---MicrosoftOffice——MicrosoftPowerPoint2003均可打开PowerPoint程序也可以直接双击一个PPT文件PowerPoint软件将启动并打开这个PowerPoint文件。图2自定义安装对话框2单击窗口右上角的叉号或点击文件---退出(或关闭)或者双击标题栏最左上方的图标或者在标题栏为蓝色时直接按ALT+F4具可关闭PowerPoint软件。在设计之后如果没有保存而直接关闭了软件WINDOWS会弹出一个对话框询问是否保存所设计的内容(是—保存并退出否—不保存并退出取消—不保存也不退出)。也可以在退出之前单击保存windows弹出对话框询问保存在什么位置、以什么名字保存、以什么格式保存。2、界面组成:PowerPoint的工作界面以窗口的形式展示所有的内容在窗口中显示它包括以下几个主要部分:①标题栏:工作时显示蓝色显示创建的演示文稿的文件名未命名时显示“演示文稿1”。右方是三个标准按钮。②菜单栏:一共有九个。每个菜单下有多个命令三角表示有下一级菜单省略号表示有对话框。若菜单不能完全显示时可以右键单击工具栏的空白处在弹出菜单上点击自定义---选项点选始终显示整个菜单即可。③工具栏:是菜单栏的直观化。在工具栏或菜单栏的空白处右键单击可观察所有的工具栏一般有十几个栏这与所装程序有关。在工具栏空白处单击右键在弹出菜单上点击不同的内容可以调出相应的工具栏。在自定义中还可以新建自己想要的工具栏。一般常用的是“常用”、“格式”和“绘图”。④演示文稿编辑区:最重要的区域主要工作均在这里完成。从左至右被分为四部分大纲/幻灯片窗格幻灯片编辑窗格备注窗格、任务窗格(包括多个不同的内容MicrosoftPowerPoint包括几个任务窗格使用它们可有助于完成以下任务:创建新演示文稿;选择幻灯片的版式;选择设计模板、配色方案或动画方案;创建自定义动画;设置幻灯片切换;查找文件;以及同时复制并粘贴多个项目。)大纲/幻灯片窗格:用于显示、编辑各级正文和标题并可在同一演示文稿的不同幻灯片之间切换负责插入、复制、删除、移动整张幻灯片。幻灯片编辑窗格:是用户制作、编辑、修改幻灯片的地方。负责幻灯片中对象的编辑、复制、插入、删除等是我们工作的主要区域。备注窗格:位于幻灯片编辑窗格的下方是用户编辑备注的地方为讲课人在讲课时提供提示信息。任务窗格:包括常用快捷工具和参数设置可以节省工作时间提高工作效率。第一次打开PPT时并不出现可以在幻灯片上单击右键弹出菜单中的幻灯片设计即弹出幻灯片设计任务窗格点击右方的小黑三角可以选择不同的任务窗格内容。⑤状态栏:显示课件及幻灯片的有关信息:当前第几张一共几张何种模板、拼写状态。3、视图模式:⑴普通视图:是默认的模式首次启动的窗口模式即普通视图包括大纲和幻灯片两种模式:①大纲视图:用户可以方便的查看和编辑幻灯片的标题和正文②幻灯片视图:幻灯片会按比例缩小使人能看清幻灯片的全貌。在这两种模式下都可以在幻灯片编辑窗格中对幻灯片中的各个对象进