填制记账凭证的方法有哪些.docx

填制记账凭证的方法有哪些记账凭证摘要的填写质量,能反映会计根底的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作.记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题.有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至牛头不对马嘴;有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了.为便于会计查询,减少给看账者或查账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,防止或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当标准.一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型记账凭证的摘要首先应是符合语法标准的一句话,因而存在句型问题.从语法上讲,记账凭证摘要应是主语+谓语+宾语句型或者谓语+宾语句型.假设采用固定格式句型,在财务软件中进行账务模糊查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性.1、主语+谓语+宾语句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务.常见的摘要形式如下:(1)、某某购某某材料、设备、无形资产.(2)、某某报某某费用,如王五报展览费.(3)、某某领某某费用、防暑降温费、困难补助.(4)、某某借款做什么,如王五借款出差.2、谓语+宾语句型的摘要,适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语.常见的摘要形式如下:(1)、现金类:①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工资.②、发放某月工资.③、存款(存现金).④、预提借款利息或计算应付利息.⑤、从某某银行取得借款,还某某银行借款.(2)、支付类:①、支付(预付)某某款项、货款,开出商业汇票还款、购料.②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等.③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金.④、支付某某费用、股利或利润,归还某某公司某某款.⑤、向某基金会、某组织捐款.(3)、收款类,如收某某公司某某款,向某某公司托收某某款,收到某某公司商业汇票,收到投资、设备.(4)、计提类:①、计提折旧,计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金五险一金.②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税.③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费.④、计提(冲销、调整)坏账准备,计提某某减值(跌价)准备.⑤、计提法定(任意)盈余公积.(5)、摊销无形资产、摊销长期待摊费用.记账凭证必须具备的根本内容1、填制单位的名称;2、记账凭证的名称;3、填制凭证的日期;5、经济业务内容的摘要;6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;7、所附原始凭证的张数;8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。记账凭证的编制方法1、专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，不同的记账方法下其格式不同，现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。(1)收款凭证的填制方法。收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是现金或银行存款科目。在凭证内所反映的贷方科目，应填列与现金或银行存款相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证张数，并在出纳及制单处签名或盖章。(2)付款凭证的填制方法。付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。在借贷记账法下，在付款凭证左上方所填列的贷方科目，应是现金或银行存款科目。在凭证内所反映的借方科目，应填列与现金或银行存款相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数，并在出纳及制单处签名或盖章。(3)转账凭证的填制方法。转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章，并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。2、通用记账凭证的编制通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。采用通用记账凭证的经济单位，不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的，涉及转账业务的记账凭证，是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部