对高校教务管理信息化建设的几点思考.docx

对高校教务管理信息化建设的几点思考[摘要]教务管理信息化建设是提高教务管理水平的必由之路。因此，要充分认识教务管理信息化建设的重要性和必要性，不断完善教务管理的信息，以实现教务管理的科学化、规范化。[关键词]高校；教务管理；信息化；系统教务管理是高等学校日常管理的主要工作之一，是影响高校正常运转的重要问题。教务管理工作效率直接影响高校教学管理工作水平的高低，在学校教学管理中起着十分重要的作用。随着高校教学改革的深化，积极思考和研究提高教务管理工作效率，必定成为新形势下高校管理工作的重要问题。一、实行教务管理信息化的紧迫性和必要性校教务管理模式是以教务处为控制中心，对所涉及的数据进行集中统一管理，包括招生、教学计划、排课、考试、成绩、学籍、评教等工作。各二级学院都配有教务员，主要负责教务信息传递和工作的落实。我校现有雁塔和临潼两个校区，17个二级学院（部），56个本科专业，学校现有本科生2.3万人，在职教职工2000余人。显然，原有的教务管理模式和管理手段已不能满足教学管理发展要求。（1）由于学校自身的扩展，我校由1个校区逐步发展到3个校区。加上我校将推行校院（系）二级管理体制，分层管理必然要求管理权限分解，反映在教务管理上，大量的数据要由院（系）录入、处理和提交。二级管理方式要求信息资源共享和网络传输，这必然增加教务管理难度。这些都与现行的管理方式和手段发生冲突。（2）教育体制改革逐渐深入，“以人为本”的教学管理模式不断出现，高校实行学分制，学生自由选课的比例扩大，增加了课程设置的不确定性等一系列“人性化”的教学管理使得管理对象从群体转向个体，原来的管理模式和手段不能适应教学改革的发展。教务管理工作是整个高校管理工作的轴心，要想實现高校管理信息化，必须首先实现教务管理信息化。二、教务管理信息化过程中存在的问题（1）系统缺乏前瞻性。由于最初对系统的设计缺乏前瞻性，模块设计单一，并没有充分考虑到学校规模的发展和需要，因此原始系统的设计存在很大的局限性，从而导致教务管理工作的不规范性和不连续性。（2）系统开发与操作人员的契合度不够。在软件的设计和研发过程中，没有广泛征集学校教务部门各个科室，以及二级学院教务管理人员、教师、学生的需求，对学校相关教学管理业务结合较少，缺乏来自于教务管理各个层面和使用人群的参与，因此，不论是系统最初的设计，还是最后的不断开发完善，都最终使得系统的实用性大打折扣，从而间接延缓了教务管理信息化进程的步伐。（3）在运行教务管理系统过程中管理要求与网络功能制约的矛盾。这种矛盾一是来自于由于学改革不断深化而导致教务管理内容不断增加和教务管理软件滞后性而导致网络系统功能模块的可扩展性难度增加的矛盾；二是来自于各个层级的教学管理的管理要求与信息系统集中管理的要求之间的矛盾；三是来自于教学管理时效性与服务师生之间的矛盾。这种三种矛盾从而导致了教学管理的滞后性，必然给学校教学管理信息化进程带来了阻碍。三、对存在问题提出几点建议（1）充分调研，合理规划。首先，学校教务管理部门必须根据本校教务管理的实际情况，对系统进行一个合理的规划，教务处的各个科室负责人必须全程参与程序的开发，对模块的构建起指导与监督的作用；其次，充分调研，结合学校实际，广泛听取学校各个层面建议和意见；并实现动态意见反馈机制，随时对系统运行情况进行反馈和完善，对终端管理人员定期进行培训，保证管理队伍的延续性和业务性。这样结构上无论是从功能和使用上会更加合理科学，并为以后的完善储备了技术上的人才和实践经验。（2）教务部门沟通及时确保信息畅通。由于学校教务部门各科室主管业务不同，因此在管理过程中应随时沟通，保持信息通畅，对主管业务出现的新问题和数据应该提前沟通就会避免事后某一模块数据信息更新后而导致的其他信息的不同步，不会给其他层级的教学管理工作带来不必要的麻烦和困难。（3）具体问题具体分析，不断改进工作作风。针对在运行教务管理系统过程中管理要求与网络软件功能制约的之间存在的各种矛盾，我们应该具体问题具体分析。比如，来自于由于学改革不断深化而导致教务管理内容不断增加和教务管理软件滞后性而导致网络系统功能模块的可扩展性难度增加的矛盾，我们应该时刻紧跟改革步伐，不断学习和探索新的教学管理方法，以此为理念不断改进和完善教学管理理念，让教学管理系统更好地为学校服务。不断深入各个层级教学管理者和服务者，听取意见，在学校的管理制度下，取长补短，灵活性和集中性相结合，服务性和实效性相结合，避免重复劳动和工作积累，不断的改进，使教学管理更加合理和科学，从而实现以学校人为本的教学管理理念。综上所述，要建立适合学校自身的教务管理信息系统，最好要根据自己学校的办学模式，具体问题具体分析，逐步实现教务管理的规范化、标准化。