信息技术课件 Excel2000概述课件-其它版本ppt.ppt

Excel2000概述一、概述2．Excel的功能3．Excel2000的启动与退出4．Excel2000屏幕组成5．工作表与工作簿⑵工作表与工作簿二、工作表操作文字输入数字输入日期和时间的输入⒉选取选多个工作表⒊重复和撤消操作⒋自动填充三、格式化工作表加框线2．字符修饰和排列方式3.合并居中4.改变对齐方式5.数字格式的改变在Excel2000之中数字往往是以默认方式显示的如当输入“＄2000”时显示方式为“＄2000”当输入“1/3”时会自动显示成1月3日等我们可以改变这种默认格式如可在1/3之前加一个空格就成了分数了。⑴改变数字格式①选择要进行格式化的区域②执行“格式→单元格→数字”③在“分类”列表之中选择所需要的格式。如“数值”④在右边选择所需要的类型⑤确定。⑵利用格式化工具&格式工具栏之中有“货币方式”、“百分比样式”、“千分位样式”、“减少/增加小数位”等工具按钮通过这些按钮可以改变数字的样式如修改小数点位数可以按下述方式进行①选择区域②单击“增加/减少”小数位按钮7．自动套用格式四、公式、名字、函数说明：2．单元格地址引用方法相对地址的引用绝对地址的引用三维地址的引用3.公式的移动和复制4．自动求和自动求和的操作步骤如下：5．使用名字⑵建立一个名字：6．函数⑴参数⑵函数的输入五、图表应用和数据管理建立图表的操作步骤：图表的移动、调整和删除图表数据的修改从图表中删除数据⑴单击图表选择要清除的序列。⑵执行“编辑→清除→系列”。改变图表文字、颜色、图案&如果要对图表中的文字进行修饰这时可以双击图表然后从“格式菜单或快捷菜单中选择合适的命令。&如果要改变图中文字的字体大小、颜色和图案可按下述方式进行。⑴单击图表在图表空白区域上单击⑵执行“格式→图表区域”⑶在对话框中选择“图案”选项卡设定相应格式⑷单击确定。以对象方式粘贴在应用程序之间拖动信息3.工作表的保护设定工作簿的保护打开被保护的工作簿六、图表应用和数据管理注意：筛选数据⑵自定义的“自动筛选”⑶移去筛选⑷高级筛选如果要对较复杂的条件进行筛选则必须使用高级筛选命令注意此时必须有列标记。高级筛选有两种方法：其一是在原有数据中显示筛选结果此与原来的自动筛选类似；其二是在其它区域中复制筛选结果优点是不破坏原来的数据区。方法如下：①在远离筛选数据清单的工作表上建立条件区域输入条件。②在数据清单中选择单元格。③执行“数据→筛选→高级筛选”。④在“方式”框之中选定“在原有区域显示筛选结果”按钮。⑤在“数据区域”中选定数据区域。⑥在“条件区域”中指定条件区域包括条件标记。⑦如果要从结果中排除相同的行可以选定“选择不重复的记录”。⑧“确定”。⑸设定条件区域注：⑹复制符合复杂条件的筛选数据⒊数据汇总⑴自动分类汇总⑵多列自动分类汇总5．Excel宏操作⑵启动宏⑶运行宏七、打印工作表2．调整页边距3．设置页眉/页脚4．控制分页5．安装标题6．打印