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3.2表格信息的加工与表达(下)一.教材分析:1、本节的作用和地位采用图表方式分析数据、发现数据规律并直观形象表达统计结果在日常工作、生活和学习中经常用到而熟练使用图表处理工具软件加工表格信息表达意图是用计算机进行信息处理的几种基本方法之一是每个人必须掌握的基本技能。本节内容对于学生来说是对义务教育阶段学习的概括与提高。2、本节主要内容介绍本节主要是让学生初步接触图表加工软件并利用图表加工软件学会简单的计算机如求和、求平均值、自动填充功能、输入函数公式进行计算。二.教学对象分析:同学们在前一节已经学习了Office的其中一个软件Word对于文字的输入、处理已经有了一定的认识但是对于表格软件的使用还比较陌生通过引导同学们把日常的表格信息用电脑来处理让他们了解到原来平时用手工来处理的表格数据在电脑里面处理是这么简单、高效的从而增进他们对信息技术课的兴趣。三.教学目标:1.知识目标:(1)能够根据任务需求熟练使用文字处理、图表处理工具软件加工信息表达意图。(2)初步掌握用计算机进行信息处理的基本方法认识其工作过程与基本特征。2.能力目标:培养学生利用表格软件处理一些简单的表格信息的能力同时培养学生综合运用已学过的知识解决生活中遇到的问题的能力。3.情感目标:使学生对表格信息有初步的了解并且能联系日常的生活把日常生活的有些数据与电脑的表格信息联系在一起使信息技术课溶入到日常生活中。四.教学重点:要求学生能掌握简单求和、求平均值排序等方法。会把数据转化成我们需要的图表并能使用图表分析数据最终形成报告。五.教学难点:学会使用不的方法求和和求平均值。并能根据需求选择合适的图表。六.教学方法:任务驱动法七.教学课时:1课时八.教学过程一、表格信息的作用在日常学习和工作中我们经常要处理各种各样的表格如考勤表、学籍档案表、绩效考评表等并对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析形成科学准确地分析报告以便人们能快速地接收和提取所需的信息作出有效的判断和决策。表格信息的加工和表达过程如下图所示常用的表格处理软件是Execl我们下面就以Execl为例看一下表格信息的加工和表达的基本过程。二、建立表格参考下表的内容建立数据表格建立了表格就意味着将各种信息建立起一定的联系。如上所示的表格横向看可以直观的看到各个班的纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩;纵向看可以看到每一项目各班的成绩。在表格的建立过程中我们可以对表格进行一些简单的编辑如上表中使用合并单元格建立表格的标题又使用了背景色来突不同的数据内容再加上表格线使表格更清晰三、利用数值计算分析数据从上面的表格中我们可以看出纪律的分哪个班最高哪个班最低;卫生哪个班最高哪个班最低...为了反映每周各班的总成绩和各个项目的总体情况可在表格中增加一些项目如总分、平均分等。成绩的统计可以使用工具栏上的求和按钮先选中要求和的数据然后按求和就可以看到结果了其他的求和也可以同样实现如果求和的内容是相似的系列也可以使用粘贴公式的方法来实现。如果我们需要其他的一些数据的处理公式可以通过【插入】->【函数f(x)】打开公式的对话框选择你需要的公式然后按要求设置相对应的参数就可以了。四、利用图表呈现分析结果图表是很有效的表现手法它能非常直观地将数据分析的结果表示出来他的特点是“简单、直观、清晰、明了”表格数据转换为图表要将表格数据转换为图表可以参考以下几步:先选择需要转换的数据内容如下表注意:不要选择错误了!单击工具栏上的【图表向导】按钮或通过【插入】->【图表】打开向导选择我们需要的图表形式设置好相应的参数按完成就会产生相应的图表效果:2、图表数据的转置上面的数据图表是按各个“纪律、卫生、礼仪”来区分的数据柱如果我们希望按班本身来比较各种的“纪律、卫生、礼仪”情况就需要对图表的显示内容进行转置了:方法是选中图表然后在图表工具栏上按转置按钮:就可以将图表上的信息显示以XY轴对调过来:3、图表类型的灵活运用在学习和工作中各种表格、图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求设计的图表会不同不同的的图表表达的信息也不同:例如:对于下表中的数据使用线条图可以看出同一个班里三个不同的评价参考在几周的时间里的变化情况通过对各种类型图表的运用我们得知针对不同的信息需求应该使用不同类型的图表几种不同图表的作用及其特点可以参考下表:类型具体用途使用特点擅长比较数据间的多少与大小关系使用柱形图和条形图时柱体之间的距离应小于柱体本身同上在说明文字较多时用条形图表示更清晰便于人们辨认也称折线图按时间轴表现数据的变化趋势在某个时间段内通过把若干个坐标点连接成一条折线从中可以找到数据状态的改变也称为扇形图适应于描述数据之间的比例分配关系在饼形图中同时使用数值于数据标识可以使数据之间的比例关系更为清晰五、形成报告我们已经利用图