物资采购流程管理制度.docx

物资采购流程管理制度2021物资采购流程管理制度范本（精选5篇）在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编整理的2021物资采购流程管理制度范本（精选5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。物资采购流程管理制度1为了更好地发挥仓库对商品的调配功能，规范公司仓库的商品管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定本管理制度。一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账，所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。二、入库商品进库时，仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续，根据实物填写入库单，入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人，并根据入库单登记材料明细账和存货卡。入库单一式三份，仓库一份、供应部门二份（一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务）。三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品，出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管，根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务，若有特殊情况可在第2天交回，若未按时交回，应追究相关人员责任。出库单一式四份，仓库一份，卖场二份（一份卖场存根、一份结账时与财务核对），一份交财务。四、必须严格仓库管理规程进行日常操作仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保商品进出及结存数据的正确无误。每日工作结束，应将当日发生的入库单、领料单交财务部门五、原则上按先进先出法发放商品。六、盘存每月中旬定期盘点（总库和卖场）。盘点包括存货数量和质量的检查。库存商品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及存在质量上的问题需处理的，应及时的用书面的形式向有关部门汇报，必须按审批程序经领导审核批准后才可处理，否则一律不准自行调整。七、仓管员工作职责1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。3、不合订购要求的商品坚决不予验收。4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。5、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范（做到防火、防盗、防潮）及卫生工作。7、认真做好仓库发货工作，坚持发货原则：先进仓的货先发。8、认真做好退货工作。退货原则：确认报废、过期的商品要求及时通知采购员退回供货商并报财务；卖场退回的商品及时回收仓库保管。9、认真做好各卖场的销售监控工作，避免商品丢失。10、有责任提出仓库管理的合理建议。11、认真配合各分销商或卖场做好各类商品的收发及调货工作。物资采购流程管理制度2一、目的为加强公司物资（生产物资或生产设备）的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。二、适用范围适用于公司各类生产物资（设备）或大宗的采购。三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：（1）估算金额在xx元以内，由部门经理审批。（2）估算金额在xx元至xx元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。（3）估算金额在xx元至xx元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。（4）估算金额在xx元以上（大宗采购），由董事长加批。2、采购订单（或采购合同）采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下；（1）采购金额在xx元以内，由采购经理直接审批。（2）采购金额在xx元至xx元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。（3）采购金额在xx元至xx元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。（4）采购金额在xx元以上（大宗采购），由董事长加批。（5）采购金额在xx元以上，财务经理附核。3、验收入库审批权限1、入库金额在xx元以内的单据由部门经理审批。2、入库金额在xx元至xx元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。3、入库金额在xx元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。4、领用发货审批权限1、出库金额在xx元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。2、出库金额在xx元至xx元的单据，需分管副总加批。3、出库金额在xx元以上的单据，需总经理加批。四、物资采购流程1、物资需求部门提供采购申请单，并完成必要审核和审批手续。2、采购部凭已审核的采购申请单，制作采购订单或采购合同（含报价），在完成采购订单的审批手续后，给供应商下达采购计划，同时送采购订单到财务部备案。3、供应商送