毕业生学籍档案和人事档案的区别.docx

毕业生学籍档案和人事档案的区别毕业生学籍档案和人事档案的区别人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是小编为大家整理：毕业生学籍档案和人事档案的区别相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！毕业生学籍档案和人事档案的区别由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是很多毕业生没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。有些毕业生为了省事就放在学校保存，认为无须再到人才中心办理报到、托管档案手续了。需要强调的是，学校保存的只是“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是“人事档案”，(也就是托管在人才中心的个人档案)，职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。重要提醒：毕业生在找工作及就业过程中应高度重视档案问题，千万不能等到要用档案时，出现遗失或者缺失等情况，造成很大的损失。高校毕业生就业后要及时存放档案，就业关系解除后要及时解除劳动合约，并到学校办理改派手续。注：1、“档案状态”为“保存”表示档案目前存放在广州市高校毕业生就业指导中心。2、“档案状态”为“已传递”/“已调出”表示已不存放在广州市高校毕业生就业指导中心;具体传递/调出信息请拨打020-855983963、如需对档案情况进一步核实，请拨打020-85598396。3、非广州生源的高校毕业生档案查询就要咨询生源地的人社局及其相关部门。学籍档案和人事档案的区别首先我们先来看一下他们之间的区别：1，学籍档案是不可以流通的；而人事档案是可以流通的；2，作用不同，学校建立或者保存的档案叫做“学籍档案”，以文字等形式记录了成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等，学籍档案仅起到存放或补充的作用，无法直接凭当地户籍人员身份以灵活就业直接缴纳社会保险（三险），也无法计算工龄；而人事档案可以进行转正定级、职称评定、缴纳社会保险、计算工龄，评审职称等。以上仅是简单说一下他们之间的简单区别，但是两者之间还是有很多紧密联系的，人事档案是由学籍档案转换而来，是学生毕业踏入社会，身份转变后伴随转化为可流动的人事档案，需要存档在就业单位的人事部门或相关人才交流机构。而这里所说的身份转换是指档案身份的认定及转变，如统招生大学毕业后，随报到证及转定定级表（2016年以后就业于非公单位已取消转定定级）手续后，其学生档案自动转为人事档案；而同时针对非统招毕业生（成教，网教，自考）是没有报到证手续的，这里按照档案管理规定，是需要在在户籍所在地人社部门办理招工手续（含灵活就业手续）确认工人身份后，从而将其学籍档案转为人事档案，但是随着政府简政放权等一系列因素影响，很多地区（全国80%以上）取消了招工或者灵活就业手续，同时在取消手续中的一部分地区正是因为上述原因，其中很多地方只给统招大专以上学历人员办理存档业务，非统招生因为无法确认身份而不予接收档案；当然，并不是所有取消工人身份认定地区都不接收非统招专科以上人员，很多地方依然接收未认定身份人员，但是因为我国幅员辽阔，省份较多，每个地区档案管理要求不仅相同，在未做招工手续地区如可存档，而这部分档案调到档案管理严格地区会被判定为不合格档案，而不予接收！所以，从大范围而言，希望大家都要重视起来档案问题！毕业生的“学籍档案”和“人事档案”1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后才得以实现。2、毕业生应如何对待自己的档案目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着还有的将档案放在家里更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎档案没什么用了。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等都要审查档案并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后