电子签章软件用户手册.doc

电子签章软件用户手册TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc333835868"1.软件外观PAGEREF_Toc333835868\h3HYPERLINK\l"_Toc333835869"2.软件功能PAGEREF_Toc333835869\h3HYPERLINK\l"_Toc333835870"3.使用说明PAGEREF_Toc333835870\h4HYPERLINK\l"_Toc333835871"4.常见问题PAGEREF_Toc333835871\h19软件外观Word签章:Excel签章:软件功能翔晟MSOffice电子签章软件(Word/Excel)可以实现的功能有：加盖签章：对Word/excel文档加盖签章，调用数字证书进行签名，使该文档具有法律效益，可以代表盖章使用者的法律身份。验证签章：对文档中的签章进行验证，可以检测文档是否被修改，签名者身份是否合法以及确认盖章者盖章行为的不可否认性等。手写签名：Word文档中通过鼠标进行手写签名，通过此功能的拓展，可以连接外部手写设备硬件实现手写签名。使用说明3.1电子签章3.1.1word签章打开一个Word文档：如下图：点击：按钮，打开签章管理界面：如下图：选择一个章，并输入密码（默认111111）如下图：点击“确认”，完成盖章：3.1.2Excel签章打开一个Word文档：如下图：点击：按钮（在加载项中），打开签章管理界面：如下图：选择一个章，并输入密码（默认111111）如下图：点击“确认”，完成盖章：3.2手写签名3.2.1Word签章点击：按钮，打开手写签名界面，如下图：在绘图区绘制需要签章的内容并输入密码，如下图：点击“确定”完成手写签章，如下图：3.2.2Excel签章点击：按钮，打开手写签名界面，如下图：在绘图区绘制需要签章的内容并输入密码，如下图：点击“确定”完成手写签章，如下图：3.3签章信息3.3.1Word签章文档验证：右键章，选择“文档验证”：如下图证书查看：右键章，选择“证书查看”：如下图文档锁定：右键章，选择“文档锁定”：如下图输入锁定密码：文档锁定后如下图：文档解锁：右键章，选择“文档解锁”：如下图输入解锁密码：删除签章：右键章，选择“删除签章”：如下图禁止移动：右键章，选择“禁止移动”：如下图此时签章无法被拖动，如下图：恢复移动：右键章，选择“恢复移动”：如下图恢复移动成功：查看版权信息：右键章，选择“版权信息”：如下图版权信息如下：3.3.2Excel签章文档验证：右键章，选择“文档验证”：如下图验证效果如下：证书查看：右键章，选择“证书查看”：如下图文档锁定：右键章，选择“文档锁定”：如下图输入锁定密码：文档锁定后如下图：文档解锁：右键章，选择“文档解锁”：如下图输入解锁密码：删除签章：右键章，选择“删除签章”：如下图禁止移动：右键章，选择“禁止移动”：如下图此时签章无法被拖动，如下图：恢复移动：右键章，选择“恢复移动”：如下图恢复移动后效果如下：查看版权信息：右键章，选择“版权信息”：如下图版权信息如下：3.4文档验证点击Word文档验证按钮：，验证文档中所有的签章,对应“验证所有签章”：3.5参数设置点击Word文档中，弹出签章参数设置界面，如下图3.6关于3.6.1Word签章点击“关于”按钮，相当于“关于翔晟电子签章”显示软件版本信息：3.6.2Excel签章点击“关于”按钮，相当于“关于翔晟电子签章”显示软件版本信息：翔晟MSOffice电子签章软件(Word/Excel)(V1.0)用户手册至此全部结束！3.7打印如果需要打印Word文档，请使用印章提供的打印功能，来保障打印效果。如下图所示。3.8使用多个Key的情况每个Key可以包含4个不同的印章，客户可以选择一个或多个印章加盖在需要保护的文档上。但是，在文档处于打开的状态下，不得更换电子印章介质（UKey），否则可能出现盖章失败的情况。常见问题4.1Office2003电子签章加载项不显示的解决方法1.在工具栏的“工具”按钮菜单下，选择“自定义”，如下图2.选择“命令”选项卡下的“工具”，右侧则有“COM加载项”，按照自定义对话框里的方法，将COM加载项拖至工具栏，如下图，操作完成后，工具栏里出现COM加载项这一选项3.点击“COM加载项“，选中“wordCustomAddin“，通过右侧删除按钮，先将其删除。4.删除之后，点击“添加“，在系统目录c:\windows\system32下（64位机器的目录为c:\windows\SysWOW64），找到如下.dll（word加载XS_LNCliWordSignature.dll；excel加载XS_LNCliExcelSignatur