纸质档案数字化基本流程及技术要求.doc

纸质档案数字化基本流程及技术规定纸质档案数字化的基本环节重要涉及：档案整理、档案扫描、图像解决、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。具体流程如下：（一）档案整理在扫描之前，根据档案管理情况，按下述环节对档案进行适当整理，并视需要作出标记，保证档案数字化质量。1、目录数据准备按照《档案著录规则》(DA/T18)等的规定，规范档案中的目录内容。涉及拟定档案目录的著录项、字段长度和内容规定。如有错误或不规范的案卷题名、文献名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。（详见附件）拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。3、区分扫描件和非扫描件按规定把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文献区分的原则是：无关的重份的文献要剔除，有正式件的文献可以不扫描原稿。4、页面修整对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应解决(压平或烫平等)后再进行扫描。5、档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，具体记录档案整理后每份文献的起始页号和页数。（二）档案扫描1、扫描方式（扫描前必须准备一台专业的高速扫描仪，并带平板）根据档案幅面的大小(A4、A3、AO等)选择相应规格的扫描仪或专业担描仪，如工程图纸可采用0号图纸扫描仪进行扫描。普通A4纸质文献，采用高速扫描仪的自动进纸方式扫描；纸质过薄、透明的（如信纸、便签纸）采用高速扫描仪的平板扫描；纸质过厚、照片等档案采用高速扫描仪的平板扫描；对文献页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描；2、扫描模式（纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式）页面为黑白两色，笔迹清楚的、不带图片的档案材料，采用黑白方式；页面为黑白两色，清楚度较差或者带有图片的档案材料，以及页面多为彩色文字的档案，采用彩色或灰度模式（因情况而定）；页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，采用彩色模式扫描。3、分辨率选择采用黑白、256级灰度模式扫描的文献，其分辨率选择为不小于200DPI；采用24位为彩色模式扫描的文献，其分辨率选择为不小于100DPI。（以上模式分辨率的设定以A4纸张为标准，其他规格纸张酌情解决）扫描的线数、阀值、亮度、灰度、对比度等值可根据所扫描文献材料的清楚度进行适当的调整；需要时可根据原件的清楚度适当调整扫描分辨率。如原件质量较差且尺寸较小，可适当提高分辨率；反之也可相应减少分辨率，增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清楚为准；粘贴折页与表格，对于粘贴折页，可用大幅面扫描仪扫描，或先部分扫描后拼接；对部分字体很小、笔迹密集的情况，可适当提高扫描分辨率，选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决；对笔迹与表格颜色深度不同的，采用局部淡化技术解决。4、扫描登记填写交接登记表，登记扫描的页数。核对每份文献的实际扫描页数与档案整理时填写的文献页数是否一致，不一致时应注明具体因素和解决方法。（三）图像解决对图像进行解决，以获得最佳的图像质量，保证图像完整、端正、无扭区、版面无暗影、无干扰信息，重要完毕图像解决涉及：去黑边、去污点、纠偏等，解决完的图像保存格式为PDF。纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，涉及自校和手校，保证数字图像的偏斜角度小于1度（图像偏斜不超过页面内半个文字）；旋转：按方字方向将图片旋转至对的方向，没有文字的图片，判断其方向后进行左旋、右旋、翻转、旋转等工具；去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，去除数字图像中影响可懂度的杂质，如去除黑边、多余边、污点；裁边：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边解决，去除多余的白边，以有效缩小图像文献的容量，节省存储空间。删除空白页：将扫描后页面之间的空白页进行删除；断字修补：对部分文字不清楚可进行修补；反白字修正：将部分反白文字可进行描述；分割：将A3幅面的文献分割为两份A4幅面的文献；拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接解决，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。（四）图像解决质检重要对完毕图像深解决的检查，不合规定的返回上一环节重新解决，如以下问题：由于操作不妥，导致扫描的图像文献不完整或无法清楚辨认时，应重新扫描；对图像偏斜度、清楚度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量规定期，应重新进行图像的解决；图像解决的是否得当，严重的应重扫，解决不妥的应重新解决；扫描图像页码顺序是否与原文献一致，有无漏扫、多扫（反复）、纸张倒置等情况；顺序：假如页码不连续，与原文不一致，需对页面进行排序；漏扫：将漏扫的页面重新扫描，并插入到对的的位置；多扫：将多扫页面删除；倒置：不符合规定的需进行调