公司快递收发管理制度.doc

文献编号：_____________________文献版本：__________A_______________编写：____________日期：____________审核：_______日期：________批准：____________日期：___生效日期：2023-7-18编制部门：_行政部__分发部门：__全厂___备注：电子档公告全厂XXX有限公司文献编号版本号A公司快递收发管理制度生效日期2023-7-18页码1/4修订履历版次修订内容修订人批准修订日期A新文献发行2023-7-12BCDEFGHIJKLMNOPQRSTXXX（江苏）有限公司文献编号版本号A公司快递收发管理制度生效日期2023-7-18页码2/4目的为了进一步规范公司生产及办公所需快递物品的接受分发管理，避免导致丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本制度。合用范围本制度合用于XXX（江苏）有限公司所有员工。3.定义3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，寄送或接受到的快递物品，涉及信件、文献资料，货品以及其他货品等。3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接受到的快递物品。3.3非公司性快递件：指公司员工因个人需求，接受到的快递物品。4.职责与权责：4.1行政部厂区东门保安室：负责公司厂区快递物品的接受分发管理。4.2行政部办公楼保安室：负责公司办公楼快递物品的接受分发管理。4.2其他部门：负责从各保安室接受各部门快递物品。5.寄件与收件管理执行说明：5.1寄件管理5.1.1发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包牢固保证在运送过程中安全可靠并保证不寄送违禁物品），用正楷字清楚填写收件方和寄件人的具体资料，在保安室具体填写《信件、快递发件登记表》。未经登记、错误登记、拒绝登记及不登记者，保安人员有权拒绝收件。5.1.2对于外寄物品，保安人员必须进行严格检查审核，严禁公费邮寄私人物品，一经发现按单快递费的5-10倍处罚。5.1.3需外寄公司产品的，必须持公司相关领导审批的放行条交保安核对型号、规格及数量，严禁私自外寄公司产品，一经发现依据公司处罚条例进行处罚。5.1.4快递公司取件后，保安队需妥善保存好相关单据，以备查询。5.1.5若所寄发物品较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，寄件人办理好相关手续后，必须安排一人陪同前往，严禁收件人独自前往解决。5.2收件管理5.2.1公司性快递件接受执行说明：5.2.1.1事前拟定收到快递的签收与分发（各部门办理业务时已知要到达的快递，涉及协议往来件、购置物品等）5.2.1.1.1各部门办理快递时，应拟定具体联系人，向快递公司提出到货电话告知。5.2.1.1.2各部门拟定有快递物品即将到达前，应提前告知厂区东门保安室或办公楼保安室做好接受准备。5.2.1.1.3快递物品到达后，快递公司电话告知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。5.2.1.1.4各部门具体办理人员无法现场接受，可委托别人验收签收，也可告知公司厂区东门保安室或办公楼保安室，由其代签收。当值保安员签收后，需在《信件、快递收件登记表》做登记，并将快递物品存放在快递收发室，物品接受人领取时要在《信件、快递收件登记表》上签字接受，以备查验核对。公司厂区东门保安室和办公楼保安室均不承担快递物品验收责任。5.2.1.1.5公司厂区东门保安室和办公楼保安室收到快递不做领取告知，各部门具体负责人员最迟于次日17点前领取，周六、周日休息期间接受的快递，次周一必须领取。延期未领取，保安员不负保管责任。5.2.1.1.6特殊快递物品，如以公司名义订阅的报纸、报刊等平常读物，由办公楼保安室当值保安员负责签收，并在《信件、快递收件登记表》上登记，接受到的报刊类读物应在当天及时传递到前台处。5.2.1.2未知快递件接受5.2.1.2.1事前未接到“快递品即将到达”告知的快递到达后，由快递公司人员直接电话告知快递物品收件人签收，收件人无法现场接受时，指定公司厂区东门保安室或办公楼保安室当值保安员代签收。当值保安员（代签收人）需在《信件、快递收件登记表》中做登记，同时做好外包装验收，外包无破损进行接受，并依据快递收件人及时告知有关部门领取，有关部门必须在接到告知次日17点前完毕领取。周六、周日休息期间接受的快递，次周一必须领取。延期未领取，保安员不负保管责任。5.2.1.2.2快递到达后，由公司厂区东门保安室或办公楼保安室外包装验收有破损，厂区东门保安室或办公楼保安室不做接受，同时联系有关部门现场验收接受。XXX（江苏）有限公司文献编号版本号A公司快递收发管理制度生效日期2023-7-18页码3/4XXX（江苏）有限公司文献编号版本号A公司快递收发管理制度生效日期2023-7-18页码4/45.2.1.2.3无法拟定具体负责部门的快递