校友会管理系统开发文档样本.doc

关于开发xx大学校友服务系统报告xx软件公司目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc"一、立项背景、意义和重要性PAGEREF_Toc\h4HYPERLINK\l"_Toc"1.1项目背景PAGEREF_Toc\h4HYPERLINK\l"_Toc"2.2意义和重要性PAGEREF_Toc\h4HYPERLINK\l"_Toc"二、项目建设方案PAGEREF_Toc\h5HYPERLINK\l"_Toc"2.1校友服务管理系统总体方案PAGEREF_Toc\h5HYPERLINK\l"_Toc"2.2系统用例PAGEREF_Toc\h14HYPERLINK\l"_Toc"三、经费预算PAGEREF_Toc\h15HYPERLINK\l"_Toc"四、开发进度安排PAGEREF_Toc\h15一、立项背景、意义和重要性1.1项目背景校友资源犹如一座宝藏，对高校发展建设有着不可代替重要作用，是高校工作重要构成某些。xx大学校友会建立于30年代，恢复于80年代。社会主义经济发展时期校友会与时俱进，在政府和校方领导支持下，积极有效地开展工作，获得了通过校友为学校建设发展献计出力成效。同步，为校友会工作拓展奠定了基本。但在xx大学以往校友管理工作中，仍延续使用老式管理办法来进行管理，老式管理办法存在着：收集校友信息时间漫长，要耗费大量时间和精力；信息材料收集量大，手工操作，难以保证信息材料精确性；校友随着时间推移发生变化状况无法及时更新等弊端，这个弊端将导致母校与校友分会之间；母校与校友之间；校友分会与校友之间；校友与校友之间无法及时交流和沟通，从而不可避免地会减少校友会作用，使校友会流于形式。鉴于校友会重要性和管理长期性和动态性，有必要引进信息化手段来提高管理质量和效率。2.2意义和重要性xx大学是一所有着悠久历史、文化省重点大学，在国内外具备一定知名度，近年来为国家和社会培养输送了不少先进人才，所培养输送人才如今遍及国内、外各个领域，有甚至是国际、国内知名人士，也就由于这些知名人士而提高了xx大学知名度。在校友会管理中采用信息化管理手段，不但提高了校友会管理质量和效率，把校友有效地联系、组织起来，同步也向社会、向分布在国内、外校友展示了xx大学在由老式管理向高新科技管理转变新发展和新面貌。由此，吸引更多校友及社会人士关注和关爱xx大学发展，积极为xx大学建设添砖加瓦。同步，作为xx省一流高校，xx大学信息化建设也代表着xx省高校先进水平，而作为高校管理不可缺一种重要某些，校友管理信息化、原则化也是势在必行。二、项目建设方案校友服务管理系统建设，使得学校可以精确及时掌握校友信息，校友可以理解母校近况，还加强了校友与校友，校友与母校之间联系，对于学校建设、发展均有着至关重要作用。结合xx大学校友会实际工作状况，以及当代化、合理化指引原则，给出了校友服务管理系统设计方案。2.1校友服务管理系统总体方案图SEQ图\*ARABIC1：校友服务管理系统总体功能构造图校友服务管理系统，总体上分为六个某些，分别为：校友门户站点、捐赠系统、校友社区、邮件管理、系统管理、校友数据管理。其中，系统管理、校友数据管理重要面向校友会系统管理员使用，用以完毕校友服务管理系统后台管理、配备功能。校友门户站点、捐赠系统、校友社区除了支持后台配备，还重要面向广大校友及普通网络游客，是校友服务管理系特对外提供功能窗口。图SEQ图\*ARABIC2校友门户站点校友门户站点：校友网站是校友寻常沟通、交流互动平台，名校友可以查看网站新闻和资讯，其中包括了可以自定义新闻栏目，如常用：校友会简介、校友联谊、校友工作、今日校园、校友风采、校友期刊等。同步，除了提供新闻、告知等信息，校友门户还承担着整合校友服务管理系统各个子功能重要任务。如对校友社区先进内容或活跃校友进行推荐；显示正在进行捐赠活动及其进行状况。校友们还可以从门户站点登陆，以便进一步享有校友服务。在实现以上功能同步，针对xx大学校友分布广、层次多实际状况。诸多校友长年在国外工作，因此校友服务管理系统多国语言支持是十分必要。在完毕中文系统同步，需要充分考虑多语言环境状况。图SEQ图\*ARABIC3捐赠管理子系统构造图捐赠管理：当前，国家投入还不能完全满足高等教诲发展需要。随着各校区发展建设，母校通过各种渠道筹集建设资金。虽经各方大力支持，但资金已成为学校进一步发展之羁绊。捐赠系统提供以便快捷在线捐赠功能，校友可以随时登陆系统，运用银行卡既可实当前线捐赠。校友总会工作人员还可以从后台维护校友其她捐赠信息，如校友支票钞票捐款或亲临校友总会捐款或捐物。捐赠记录提供捐赠信息实时查