易度档案管理系统产品介绍样本.docx

易度档案管理您身边电子档案管理专家！易度档案管理高效、高质、简朴、实用！易度档案管理为各行各业档案资料保驾护航！1档案管理产品概述HYPERLINK""易度档案管理系统是广州润普网络科技有限公司专门为档案管理设计开发软件系统，遵循国家档案局《归档文献整顿规则》内容和集中统一管理档案，维护档案完整与安全，便于运用原则。它具备高效、高质、简朴、实用特点。使用易度档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案收集、入库、整顿、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传播自动化、档案资料一体化、原则化、规范化和共享化。易度档案管理系统广泛应用于如下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型公司。2功能特点与截图2.1档案资料高效收集，档案批量入库web页面上传：一次可批量选取各种文献上传web文献夹批量导入：支持各种文献和文献夹拖放上传易度同步器批量导入：实现同步器直接把本地文档同步至系统中T级别海量档案导入：使用脚本编写导入工具对于TB级别以上文献量，可以通过该自动导入工具实现迅速、稳定、断点续传导入。2.2档案集中存储、分库分类管理易度档案管理系统可集中存储组织档案资料，采用原文献存储简朴存储方式，把档案存储在硬盘中。同步，顾客可对档案进行自定分库分类管理。2.3档案资料在线精准预览易度档案管理系统可预览超过100种格式档案资料，实现高保真预览查看效果。OFFICE文献WPS文献OPENOFFICE文献PDF文献Txt\html文献代码文献图片图纸压缩包2.4档案资料迅速检索易度档案管理系统支持全文检索、组合搜索、跨库搜索、文献夹内搜索等各种文档检索功能。让您迅速、简朴地找到所需档案资料。2.5档案原则化与规范化管理易度档案管理系统提供扩展属性、借阅、记录、发布控制等功能，为组织实现档案原则化和规范化管理。让组织档案资料作为知识财富沉淀下来。库扩展属性案卷扩展属性文档扩展属性借阅管理数据记录发布控制（受控文献夹）2.6档案资料安全控制档案资料是组织财富，易度档案管理系统通过各方面安全控制方略保证组织档案资料安全，不易丢失，不容易涉密。存储安全备份还原:权限控制档案状态操作历史2.7OCR智能辨认和转成双层PDF易度档案管理系统采用自动OCR辨认技术，把档案扫描件自动进行文字分拣和解决。同步，可把档案原件直接转换成双层PDF文档，实现无差别转换，同步，也以便了查询。图：扫描件双层PDF自动文字辨认2.8档案系统高可定制性易度档案管理系统是一种高可定制性系统，可以依照顾客需求进行个性化调节与修改。满足不同组织对档案管理不同需求。涉及界面、栏目、扩展属性、规则、表单等都可以进行定制。自定义界面：可自定义组织标记自定义栏目自定义视图和列显示自定义库自定义扩展属性自定义规则自定义表单自定义流程自定义发布表：设立标签组2.9档案系统可扩展性强易度档案管理系统只是广州润普其中一种产品，顾客可以依照自己需求随时扩展到项目管理、部门管理、客户管理、流程管理、ISO文控管理等其他易度业务应用。2.10档案系统具备强大集成性易度档案管理系统提供开发API接口，可无缝集成公司业务系统如：ERP、PDM、CRM、OA、财务系统、公司门户等，已实现原则SSO单点登录。