岗位分析企业部门岗位说明书样本.doc

公司部门岗位阐明书编号：HD01岗位名称：行政主管所在部门：本部工作关系：上级：总经理/副总经理（分管）下级：本部后勤服务人员和有关行政管理人员内部联系：公司各部门、各分、子公司外部联系：有关公司、团队和政府部门及租房单位工作任务：行政管理、安全管理和领导交办工作。工作职责：负责本部行政后勤管理工作。负责本部办公费用预算、控制和管理。负责本部固定资产管理。负责公司安委办详细管理工作。负责公司车辆总体管理。负责本部房屋租赁管理。负责公司本部关于行政事务接待及来访工作。领导交办其她工作。考核内容（初定）：行政后勤保障能力及管理效果。行政办公费用使用、控制状况。安全指标完毕状况。杭州本部固定资产购买、使用状况。车辆维护状况和车辆调度、管理有序性。房屋租赁管理规范性。上级领导综合评价。聘任条件；知识技能：具备行政后勤管理知识，具备较强沟通与协调能力，具备有关法规知识，熟悉公司各方面基本状况。工作经历：从事有关工作五/七年以上。所需学历：本科/大专。岗位阐明书编号：HD02岗位名称：总经理（事务）助理所在部门：本部工作关系：上级：总经理/公司领导下级：无内部联系：公司各部门、各分、子公司外部联系：有关公司、团队和政府部门；集团、股份公司股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘顾问、专家。工作任务：着重公司对外事务联系、协调和解决。工作职责：负责与有关公司、团队和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家沟通、联系。负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议安排与准备及会议所有文献、决策归档管理。协助总经理对外有关事务解决。参加公司有关年度工作及各类会议、活动安排与准备工作。负责公司工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜关。负责公司商标申报以及所有公司证件、证书使用管理。负责公司商业活动保密工作。办理公司本部党、工、团组织有关事宜。公司领导交办其她工作。考核内容（初定）：对外公关广度及效果。会议安排和准备工作状况。重要决策文献及证书使用管理安全性。工作筹划完毕率。上级领导综合评价。聘任条件：知识技能：具备一定公关知识和有关法规知识，具备较强沟通和协调能力，并具备文秘和信息管理基本知识。工作经历：从事有关工作二/三年以上。所需学历：本科/大专。岗位阐明书编号：HD03岗位名称：总经理秘书所在部门：本部工作关系：上级：总经理/公司领导下级：无内部联系：公司各部门、各分、子公司外部联系：有关公司、团队和政府部门及公司各驻外机构工作任务：及时、精确地进行横向、纵向和内、外部之间信息传达及本部日常事务安排。工作职责：负责公司一周重要工作安排。负责有关信息上下、内外沟通。负责公司年度、季度、月度以及每周、日工作衔接与协调。负责公司本部文献资料收发、登记、送审、传阅及文书档案归档管理。负责总经理主持或参加会议和活动日程安排及准备工作。负责公司印鉴、简介信使用和管理及通讯录编制。负责公司本部高管层人员费用借支与报销。协助做好公司规章制度汇总工作。协助做好公司本部有关会议会务工作。负责公司本总部办公器械（涉及摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）使用管理。11、公司领导交办其她工作。考核内容（初定）：1、信息传达及时性和精确性。2、文书档案管理有序性和安全性。3、会议安排和准备工作完毕状况。4、保密工作状况。5、上级领导综合评价。聘任条件：知识技能：具备文秘工作基本知识和有关法规知识，具备较强沟通、协调能力，具备使用当代化办公仪器纯熟技术，具备对新鲜事物敏感性。工作经历：从事有关工作二/三年以上。所需学历：本科/大专以上。岗位阐明书编号：HD04岗位名称：MIS系统管理员所在部门：公司本部工作关系：上级：副总经理下属：无3、内部联系：公司各部门4、外部联系：系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其她有关公司工作任务：依照公司信息化建设需要，整合内外部资源，系统规划及建设MIS系统，为公司此后应用当代化信息管理系统奠定良好基本。工作职责：负责进一步调查与分析公司管理系统需求，熟悉公司信息流程，在此基本上进行MIS系统整体规划，并组织进行MIS系统软件设计及程序开发；负责收集MIS系统运营中反馈信息，对系统进行持续改进和优化；负责管理及维护MIS系统数据库，保证MIS系统正常稳定运营；负责制定公司信息化管理有关制度及工作筹划，并组织实行，同步对公司信息流程优化提供建议；依照信息化管理需要，组织有关人员进行信息化技能培训；进行公司内、外部网站总体设计，组织网站建设及更新；负责MIS系统保密工作；负责公司各分、子公司信息管理资源协调。考核内容（初定）：1、MIS系统合理性、合用性。2、MIS系统使用安全性。3、网站更新及时率。4、信息系统更新及时率。5、工作筹划完毕率。6、上级领导综合