职业健康监护档案建立和管理方案样本.doc

职业健康监护档案建立和管理方案档案管理规定1、职业卫生档案由一种汇总档案和十二个分档案构成。2、职业卫生档案是职业监督管理和监察执法重要根据，应永久保存，妥善保管。3、职业卫生档案涉及职工个人隐私和单位保密信息，应妥善保管。二、档案设立（一）汇总档案（二）分类档案1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案3、分类档案三：职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触状况档案4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案5、分类档案五：工作场合职业病危害因素检测、评价报告与记录档案6、分类档案六：职业病防护用品管理档案7、分类档案七：职业卫生培训档案8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同步”档案11、分类档案十一：职业卫生安全允许证、职业病危害项目申报档案12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其她管理档案三、档案内容（一）汇总档案内容1、本档案目录；2、分类档案目录；3、《内蒙古自治区安全生产监督管理局关于印发<职业卫生档案>和<劳动者职业健康监护档案>管理规定告知》；4、用人单位基本状况汇总一览表（附表一）；5、其她应列入资料。（二）分类档案内容1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案（1）本档案目录；（2）职业卫生管理机构设立或指定文献和职业卫生管理人员任命文献；（3）职业卫生管理人员一览表（表1－1）；（4）职业病防治责任制文献；（5）其她应列入资料。2、分类档案二：职业卫生管理制度和操作规程档案（1）本档案目录；（2）职业卫生管理制度和操作规程一览表（表2-1）；（3）职业卫生管理制度文本；（4）岗位职业卫生操作规程文本（职业卫生操作规程与安全生产等其她操作规程合并，也可在其她档案中存档，但必要在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；（5）职业病防治法律、法规、规范、原则、文献一览表（表2-2）；（6）职业卫生法律、法规、规范、原则、文献文本；（7）其她应列入资料。3、分类档案三:职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触状况档案（1）本档案目录；（2）生产工艺流程图（表3-1）；（3）职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触状况表（表3-2）；（4）人员变动表（表3-3）；（5）接触职业病危害人员劳动合同（劳动合同也可保存在劳动人事管理等部门档案中，但必要在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；（6）产生职业病危害设备、材料及警示标记一览表（表3－4）；（7）产生职业病危害设备、材料、产品中文阐明书、化学品安全技术阐明书（有关中文阐明书也可保存在设备管理等部门档案中，但必要在本档案目录中注明其所存档案和位置）；（8）其她应列入资料。4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案（1）本档案目录；（2）职业病防护设施、应急救援设施配备表（表4—1）；（3）职业病防护设施、应急救援设施合格证、使用阐明、保养维护阐明、定期检定证书（有关证书、阐明书也可保存在设备管理等部门，但必要在本档案目录中注明其所存档案和位置）；（4）职业病防护设施、应急救援设施检修/维护/更换汇总表（表4—2）（有关记录也可保存在设备管理等部门档案中，但必要在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；（5）其她应列入资料。5、分类档案五：工作场合职业病危害因素检测、评价报告与记录档案（1）本档案目录；（2）职业病危害因素浓度（强度）寻常监测记录（表5-1）（有关记录也可保存在监测部门档案中，但必要在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；（3）职业病危害因素检测/监测超标整治一览表（表5-2）；（4）职业病危害检测、评价委托书、机构资质；（5）职业病危害因素检测报告与评价报告；（6）职业病危害现状评价（检测）报告回执表；（7）其她应列入资料。6、分类档案六：职业病防护用品管理档案（1）本档案目录；（2）职业病防护用品配备原则（参照GB/T11651、GB/T18664、GBZ/T195等原则制定）；（3）职业病防护用品发放/更换/维护记录（表6-1）；（4）职业病防护用品生产单位及资质证明、产品合格证明等；（5）其她应列入资料。7、分类档案七：职业卫生培训档案（1）本档案目录；（2）用人单位重要负责人、职业卫生管理人员及职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书登记表（表7-1）；（3）重要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书或复印件；（4）职业卫生寻常培训一览表（表7-2）；（5）职业卫生年度培训筹划、培训教材、培训签到表、试卷、成绩表、影像资料（有关资料也可保存在劳动人事管理等部门档案中，但必要在本档案目录中注明其所存档案和位置）；（6）其她应列入资料。8、分类档案八：职业病