校园自助复印打印专项方案.doc

校园自助复印打印管理系统处理方案一现在高校一卡通使用情况：一卡通已在校园里得到广泛使用，师生使用校园卡到食堂吃饭；学校超市购物；到浴室洗澡；图书馆借还书。学校机房也经过一卡通实现自动化、无人化管理；还可经过一卡通缴纳多种费用。一卡通使用使校园消费电子化，在大大方便师生同时使学校财务愈加规范、可控。二高校复印打印现实状况：现在使用一卡通学校校园里消费全部电子化了吗？答案是否定。因为技术等原因限制，学校即使购置了大量打印机、复印机，却没有很好为师生服务，经典打印、复印现实状况以下图所表示：学生、老师不自觉，乱打印复印，乱拿纸。造成大量浪费怎么办呢？造成打印、复印必需由人来操作、管理，打印、复印人工管理成本居高不下，怎么办呢？打印些好玩好看东西明天考试，老师下班了，我怎么用呢？谁复印那么多没拿走呢？我一个人么管那么多？机器？？？？？复印、打印仍采取现金结算或准现金结算，存在财务上漏洞，有悖于卡通初衷。由工作人员手工管理，需提供专门场所，人工成本和场地占用成本全部很高。而且管理员下班后，学生无法进行复印打印。为满足打印、复印量大需求，往往很多图书馆、试验室、办公室花大量经费配置多台复印机和打印机，但管理人员往往比机器少，一人多机，学生又不能插手，仍然造成排长队现象。而机器处于闲置状态，造成资源浪费三联创和柯尼卡美能达联合推出处理方案：经过调研，我们发觉，学校打印复印现实状况，关键是因为技术原因造成，因为现在复印机基础上全部是单机式，没接入校园网，不支持经过一卡通手段对齐进行控制，所以不能给学生提供自助式无人化服务，只能人工管理。而打印机虽可接入网络，但不支持卡方法进行身份认证和控制，也不能自动扣费，所以仍采取人工管理。针对学校在打印、复印管理中面临问题，杭州联创和柯尼卡美能达联合开发了校园自助复印打印管理系统，该系统成功将柯尼卡美能达企业推出BizHub系列复印机打印一体机接入学校校园网，并和一卡通集成，实现通常校园网所能包含地方，在内容、费用可控情况下，采取“自助式无人化”管理方法，为师生提供最方便自助打印、复印服务。（一）系统功效特点：1．和校园一卡通集成，身份认证和扣费均经过一卡通实现，由学校财务统一结算。2．打印和复印完全实现自助式无人化管理，师生可凭借校园卡自己进行复印和打印。3．支持依据不一样纸张和不一样机型设定收费标准，方便灵活。4．设置报警按钮，在复印中假如碰到问题可按该按钮，后台管理人员能立即知道并帮助处理问题。5．支持复印、打印补助，可给学生发补助，该补助只能用于复印和打印，有补助人员，复印打印时先使用补助，不扣费。6．操作简单，使用者无需进行培训即可依据操作提醒自行完成复印、打印。（二）系统网络结构图:本系统完全架构在学校现有校园网上，各模块间采取TCP/IP协议通信，无需另外布线，无需额外软硬件支持。本系统由以下模块组成：1．后台服务器安装在一台专用服务器上，负责数据存取和和各模块通信；负责和一卡通进行数据同时。2．管理端安装在需对本系统进行管理或查询统计老师机上，管理员设置复印打印点，设置费率，发放补助，查询统计均经过该管理端实现。3．复印打印控制器此为硬件，放置在各复印打印点，由刷卡器，和复印机连接器，和后台进行通信和负责处理打印主机几部分组成。4．打印驱动由需要打印师生，下载安装在本身电脑上。（三）复印打印操作步骤：1.复印操作步骤监控复印机状态，计数Y认证经过刷卡，身份确定，余额确定将复印机设为可用状态复印结束再刷卡或复印机闲置超出1分钟，中止复印，计费，提交流水复印控制器复印机等候用户刷卡，将复印机设为不可用状态受控模式,不可复印N复印完成，取走复印文档预备复印模式，可使用按正常模式操作复印机复印受控模式,不可复印不可复印2.打印操作步骤严禁打印首次使用需下载安装联创打印驱动按正常应用软件提供打印操作进行打印印按弹出窗口提醒输入用户名和密码经联创驱动处理过文档将被保留到后台服务器用户电脑上完成学生持卡到任一打印点刷卡经过身份和余额认证？YN扣费，从服务器下载打印文档并输出到打印机打印结束，取走打印文档打印点完成提交成功后可在本电脑上查看打印点，可浏览打印文档，不满意文档可删除（四）部分操作截屏：1.用户机用户打印后输入用户名和密码绑定。2．用户在自己电脑上查看打印点3．用户复印中4．管理员设置复印打印机信息：5．管理端用户管理界面6．后台复印打印信息查询统计四成功案例浙江大学是全国一流关键大学，其图书馆管理规范，信息化管理水平很高，为方便学生复印打印，杭州联创、柯尼卡美能达联合为该校定制开发了自助打印复印系统。成功实现了复印打印自助化和无人化管理。现馆内配置了数台复印机，全由师生自助复印。因为老师和部分高年级学生图书证为条码卡，低年级学生为IC卡，为支持这两种不一样卡片，我们在复印点放置了一台电脑，同