企业集团行政管理制度大全样本.doc

收文管理办法第一条本办法所指文献是1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务所有往来文函。2.公司内部公文。第二条收文解决。普通涉及登记、分办、拟办、批办、催办等程序。1.集团公司或其她兄弟单位发来文献和外来文献，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文献解决单》后，按不同类别进行分类解决。2.对于阅件，行政部门可直接送领导或关于部门阅示。3.对需要办理公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时，以为不需送领导批示普通性公文，可依照公文内容和性质直接批关于部门办理。4.各单位或部门收到急件时，应立即解决，一天内答复，普通要办理文献，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能立即解决，也要先书面或口头简要回答。5.注有密级文献，行政部在送关于部门传阅或办理时，应严格禁止对文献进行复印。6.加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。各分（子）公司、各部门对上级发出文献，需要及时报告贯彻执行状况。附件《收文登记表》《收文解决单》湖南芙蓉国公司集团有限公司收文登记表收文号收文来文单位来文字号文献标题附件份数密级缓急承办单位签收人复文号归卷日期归入卷号备注月日湖南芙蓉国公司集团有限公司收文解决单来文单位日期字号内容摘要：附件主办部门拟办意见：领导批示：办理成果：归卷日期归入卷号发文管理办法第一条我司惯用公文种类为：请示、批复、报告、告知、通报、告示、决定、函、会议纪要等。第二条以分（子）公司名义向集团公司呈报请示、报告以及集团公司发布文献等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号。普通工作联系或业务往来可采用便函方式。第三条公文制发承办人拟稿后，由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。如文献涉及各种单位或部门时，由主办单位与关于单位协商，会签；会签单位在《发文稿纸》中会签某些签名表达批准。公文在签发前，须由单位负责人和行政部门审核；行政部门有权对文稿进行修改，内容不符，格式不对的文稿应予以退回；单位领导终审后签发文献；分（子）公司对外重要发文，须报集团公司行政策划部审核，否则不得擅自发文。第四条行政部门负责定稿缮印、用印或送交领导人订立。第五条行政部门负责发文登记、传递或发布。有价值发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整顿归卷。第六条行政部门应对重要发文进行查办，督促收文单位解决关于问题或贯彻贯彻文献精神。附件《发文稿纸》《发文登记表》湖南芙蓉国公司集团有限公司发文登记表顺序号日期发文部门发文字号文献标题/事由收文单位份数印章用印人批准归卷日期归入卷号备注月日湖南芙蓉国公司集团有限公司发文稿签发：核稿：会签：标题：主办拟稿人：单位负责人：附件：主送：抄送：主题词：打字：校对：准印：发文号：湘芙集字[]第号年月日印发合同管理办法第一章签订第一条订立合同必要遵守国家法律、法规及有关政策。第二条对外订立经济合同，除法定代表人外，签约人必要持有法人委托书，并且必要在授权范畴内行使签约权，否则无权签约。第三条对外订立合同必要以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。第四条在订立经济合同之前，有关负责人必要认真理解对方当事人状况，保证所签合同有利、有效。第五条合同订立内容，如涉及公司内部其她部门，须事先协调。第六条合同一律采用书面格式，有行业原则合同，按原则执行。第七条合同对当事人权利、义务规定必要明确、详细，文字表述须清晰、精确。第八条合同内容应注意问题1.金额在3000元（含）以上采购和交易应订立书面合同，特殊状况经批准可采用其他方式商定关于事宜，不签定书面合同。2．文首某些，须写明签约双方全称、签约时间和签约地点。3．正文某些，须详细明确双方享有权利及承担义务，合同标详细状况，明确付款方式及违约责任等。4．结尾某些，须使用公章或合同专用章，不得使用财务专用章或业务章。注明合同有效期限。凡金额在10万元以上合同，必要一式陆份。第二章合同审批与签定第九条合同审查程序1．部门负责人对合同真实有效性予以审查。2．分管领导对合同专业技术性、经济性予以审查。3．我司法律代表或法律顾问对合同严密性和合法性进行审核。以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任。第十条合同批准对于标金额在10万元如下、定金或预付货款在1万元如下合同，由分（子）公司总经理负责签定；标金额在10万元以上、定金或预付货款在1万元以上合同，须同关于资料、附件等，报集团公司行政策划部、审计部、财务部会审，并经董事长审查并授权签定。第十一条合同评审对于分（子）公司与外部单位进行联营、合资、合伙，或者是标金额在50万元（含）以上、对公司经营发展有重大影响合同，由分（子）公司总经理报集团公司领导、财务部、审计部、行政策划部进行联合评审，拟定方案后交公司董事会