酒店前厅部服务规范.doc

酒店前厅部服务规范1.0目的为了对总台服务、礼宾服务、商务服务和话务服务进行操纵，确保前厅服务质量，特制定本程序。2.0适用范畴本程序适用于前厅各项服务活动的操纵。3.0职责●前厅部负责本程序的归口治理。●XX酒店各相关部门协助前厅部执行本程序。4.0工作程序●了解信息(1)来宾需求信息。(2)房态信息。(3)XX酒店服务项目。(4)XX酒店设备设施状态信息。(5)全国旅行、交通信息。(6)来宾历史资料信息。(7)相关法律法规信息。(8)“黑客”信息。前厅部全面把握上述信息，编制《前厅部服务规范》、《前厅部服务提供规范》，作为服务的依据。●前厅服务要求(1)达到XX酒店服务标准。(2)满足来宾的要求。(3)满足相关法律法规的要求。前厅部对所提供的服务进行操纵，每月编制《前厅部月度质量分析报告》，识别和改进存在的问题。●前厅服务过程治理操纵(1)总台服务总台服务包括：问询、预订、办理入住登记、排房、换房等服务活动。①为了向来宾提供高效、准确的服务，对来宾问询，服务人员应按照《前厅部服务规范》要求及时给予处理。②为了确保总台预订工作有效开展，前厅部编制《前厅部房态治理方法》，对出租客房实施有效治理。同时制定了《前厅部客房预订操作方法》，规定了来宾预订方式、预订房信息、价格等内容。在受理预订时，服务人员需填写《客房预订单》，明确来宾预订要求，确认来宾的预订。③为了保证vip来宾和重要团队、会议来宾的接待工作符合规范，前厅部编制《前厅部vip来宾接待治理方法》，以明确v1p来宾的接待、信息传递的要求。④为了加强散客、团队信息的治理，前厅部编制《前厅部微机治理方法》，对信息的录入、操作权限等作出规定。⑤为了保证准确、周到地向来宾提供服务，服务员严格按《前厅部服务规范》要求办理来宾入住登记、排房、换房等服务，并填写《入住登记表》。⑥为了加强对客房钥匙的治理，前厅部编制《前厅部客房钥匙治理方法》，规定了钥匙的收发、核对及来宾授权等方面的内容。来宾授权其客房钥匙的使用范畴时，服务人员应请来宾填写《钥匙授权卡》以保证客房钥匙的准确无误。⑦为了加强对来宾历史档案治理，提供有针对性的个性化服务，前厅部编制《前厅部来宾历史档案治理方法》，规定了来宾历史档案收集的内容、渠道及信息传递方式。(2)礼宾服务礼宾服务包括迎宾服务和行李服务。迎宾员为来店来宾提供开车门服务，并协助车场保安员保持大厅门前车道畅通。行李员负责团队、散客行李运送、寄存以及来宾代办服务。礼宾服务提供按《前厅部服务提供规范》实施。①行李员负责团队、零散来宾进、离店的行李收取、运送工作。在受理来宾进离店行李服务时，行李员应填写《行李进离店登记表》，并制作《行李牌》，以确保来宾行李的准确、完好及时进出。②XX酒店为来宾提供行李寄存服务，为确保行李寄存安全、准确、无差错，前厅部编制《行李寄存治理方法》，规定行李寄存的相关手续及注意事项，服务人员在同意来宾行李寄存时需填写《行李物品寄存登记表》，发放行李物品寄存牌。③XX酒店为来宾提供购物、修理、寄信等外出代办服务内容，代办服务由行李员提供，受理代办服务时需填写《代办服务单》，储存对来宾提供服务的原始单据。(3)商务服务为来宾提供打字、复印、、票务、邮政、电脑出租、长途、插花、售花、售书等服务。商务服务活动按《前厅部服务提供规范》实施。XX酒店为来宾提供贵重物品寄存服务，为来宾贵重物品寄存安全提供保证，具体执行《贵重物品寄存治理方法》。(4)话务服务为来宾提供转接、叫醒、留言及视听服务。话务服务活动按《前厅部质量操纵规范》实施。(5)总台服务、礼宾服务、商务服务和话务服务活动均须做好记录。●资源要求(1)合格的前厅部服务员。(2)相应文件。(3)适宜的设施设备。(4)适宜的工作环境。5.0支持性文件●《前厅部服务规范》●《前厅部服务提供规范》●《前厅部客房预订操作方法》●《前厅部质量操纵规范》6.0相关记录●《客房预订单》●《入住登记表》●《行李物品寄存登记表》●《代办服务单》