医院工程项目部变更索赔管理制度.doc

阿尔及利亚图古尔特**床位医院工程项目部变更索赔管理制度总则随着医院项目的深入展开，涉及到的变更索赔事件将越来越多，为加强和规范项目部的变更索赔管理，明确各部门的索赔责任，理顺索赔流程，充分调动相关部门和人员的积极性，及时、高效地进行索赔，为项目部最大限度的争取效益，避免损失，根据主合同关于索赔的相关规定和项目已经完成及正在进行的索赔实践，特制定本制度。项目部设立变更索赔管理小组负责变更索赔的统筹管理，合同部负责索赔管理具体事务，相关部门予以配合。主合同相关索赔施工中发现不利的现场条件如开挖时因地质、环境原因影响我方施工或对我方的施工人员或设备造成意外的损失。对此类索赔，综合工区应保护好发现现场，做好现场记录（照片、日报或专题报告），并在第一时间口头汇报项目领导、合同部和HSE部，根据项目领导指示，由合同部报告业主、工程师，HSE部报告环保等相关政府部门，合同部然后根据综合工区报来的现场记录提交索赔意向（流程详见图1-1不利的现场条件索赔流程）；人为的破坏干扰，如第三方占用我方施工场地乱搭乱建、或未经我方允许进入我方施工现场作业或施工、或破坏我方已完工项目或正在施工的工程，影响我方施工或造成我方损失。对此类索赔，综合工区应首先采取措施制止对方的干扰行为，保护好现场，并做好现场记录，并在第一时间口头汇报项目领导、合同部和HSE部，根据项目领导指示，由合同部报告业主、工程师，HSE部采取制止、处罚（如分包商）等相应措施进行处理，合同部然后根据综合工区报来的施工日报及相关专题报告提交索赔意向，准备费用或工期索赔。图1-1不利现场条件索赔流程工程师的现场指令，分为口头和书面两种。口头指令，对工程师在现场发出的口头指令，若无特殊情况，综合工区在接到工程师的口头现场指令后，必须先向项目领导和合同部报告，由合同部同其它相关部门讨论研究是否超出合同范围，如果是，根据项目领导指示，则由合同部向工程师提交索赔意向，要求工程师下发正式书面指令，合同部根据书面指令准备成本和工期索赔报告，报工程师审批，并下发正式变更令，再由合同部报项目领导通知综合工区进行施工；若情况紧急，可在口头报告项目领导批准后，先予执行，并做好现场记录，但必须在当天以书面形式通知合同部报工程师备案，然后合同部根据综合工区的现场记录和报告，与其它相关部门（如工程部）讨论研究是否超出合同范围，再决定是否进行索赔。书面指令，接到工程师的书面指令后，若无特殊情况，需由合同部会同工程部和综合工区或其它相关部门讨论研究是否超出合同范围，则由合同部提交索赔意向和成本及工期索赔报告报工程师审批，工程师下发正式变更令后，再由合同部根据项目领导指示通知综合工区进行施工；若情况紧急，根据项目领导指示综合工区可先行进行施工，但必须做好施工记录，以便合同部及时进行成本和工期索赔（流程详见图1-2工程师口头或书面现场指令索赔流程表）。工程部涉及到技术的索赔，主要是关于设计或规范上的变更，由于工程师更改设计、已批准的施工方案、变更施工次序、修改规范、提高标准等，会影响我方施工，造成成本损失或工期延误，对此工程部应及时通知合同部提出索赔意向，并进行技术论证，提交给合同部进行成本和工期索赔。综合工区在施工中接收到的咨询/工程师发出的口头工程现场指令，口头汇报项目领导、合同部、工程部（或其他相关部门）合同部会同其它相关部门研究是否超出合同范围，汇报后，根据项目领导指示要求工程师发出正式书面指令，并提交索赔意向工程部（或其他相关部门）提出技术或专业意见项目领导批示工程师发出正式指令后，合同部准备成本和工期索赔报告，报工程师索赔工程师下发正式变更令后，根据项目领导指示，合同部通知综合工区进行施工，或寻找分包商进行施工根据项目领导指示综合工区进行施工综合工区按合同部要求提供书面专题报告，现场记录和施工日报合同部根据综合工区报来的材料准备成本和工期索赔报告，报工程师进行索赔工程师审核批准图1-2工程师口头或书面现场指令索赔流程图综合事务部涉及到的索赔，主要是合同范围外所提供的一些办公物品类物质，如为业主或监理办公及住宿提供的家具、电器及其它大件物品需列一清单，并让其签字确认，然后交合同部，并将从2012年2月26日起所有提供给业主或监理的日常消耗品和其它服务费用单独建立台帐，并填写移交单让业主或监理单位负责人签字确认，移交单（随附发票复印件）交合同部备案。如何做好变更索赔记录，详见附件（变更索赔登记表）。分包合同相关索赔根据项目部的安排，合同部主要负责分包的分包商选择、合同签订、帐单结算、索赔和变更管理，综合工区主要负责分包的现场施工和进度管理。综合工区应加强对分包商的管理，责任落实到人，在现场发生索赔事件时，如分包商不能按时交接工作面、分包商严重拖期、分包商提出索赔、分包商施工受到干扰等，在第一时间书面通知合同部，以便合