加强材料采购管理-降低材料采购成本.doc

加强材料采购管理降低材料采购成本当前，建筑市场竞争日趋激烈。为提高中标率，施工企业往往以趋于成本的报价投标，而且工程质量要求越来越高，远距离施工项目增多，工程索赔难度加大。在如此严峻的经营形势下,努力降低工程成本是建筑企业的必然选择。同时，降低成本是提高经济效益，提高项目管理水平的重要前提，而降低成本的关键在于降低材料采购成本。公司每年采购约3亿元的物资，如果能通过加强采购管理，进料费用平均每降低一个百分点，就能降低成本300余万元，因此采取必要措施，加强采购管理非常重要。为进一步加强物资采购管理，2003年9月，公司成立了物资管理部，先后制定下发了《物资招标采购实施办法》、《项目材料管理办法》和《材料招标文件示范文本》，在年初的工作安排和平时的管理工作中都把规范物资采购行为作为公司物资管理的重中之重。一年来，通过机构调整、完善制度、加强管理，2004年上半年全公司材料成本降低额为2705万元，降低率为7.53%（2003年降低率6.23%）；全公司材料招标采购额为7736万元，采购效益为425万元，招标采购成本降低率为5.21%；实现主材量差节约412万元。下面向大会简要汇报以下我们的工作及体会。1、实行归口管理。为充分发挥规模采购优势和主渠道作用，提高投资效益，必须对各类物资的采购实行归口管理。尽管施工企业尽管有点多、线长、管理难度大的特点，但归口管理的原则必须坚持。物资采购具有很强的专业性，采购人员需要掌握丰富的物流知识、准确把握市场行情、了解主要生产厂家和货源渠道，还要有一定的预算、财务常识。采购人员要达到“五会四懂”：会市场调查，会组织招标，会商务谈判，会拟制和签订合同，会操作采购信息平台；懂采购法规，懂产品知识，懂财务结算，懂储运常识。从目前我们材料管理战线的人员现状看，人员素质离市场与工程管理的要求还相差甚远，所以归口管理就显得尤为重要。归口管理能够发挥专业人员的特长，形成采购批量优势，才能获得更好的经济效益。而多头采购则必然形成管理弱化、成本难以控制的局面。我公司《物资招标采购实施办法》规定，凡我公司负责采购、租赁的材料工具，除业主指定采购、临时任务急需、紧俏物资、内部调拨等确实无法招标采购的情况下可以实行定向询价采购外，一次性采购材料5万元以上或工具租赁额3万元以上的，均由各区域公司机关统一组织实行招标采购，其它的由项目部自行招标或询价采购。2、集中招标采购。集中招标采购是市场经济发展的必然趋势，是降低采购价格的重要前提。只有集中采购，才能提高市场竞争力，取得规模效益；只有集中采购，才能保证采购质量，提高保障效率；只有集中采购，才能规范管理，避免“千军万马跑市场”。物资部门对施工生产起着基础保障作用，这个作用主要通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现。要实现控制，首先就要集中采购。集中能够形成批量，能够在市场采购中处于主动的位置，给供应商在竞争中形成压力，获得质优价廉的服务。而招标采购，则是充分发挥集中采购优势、最大程度地降低采购成本的又一效果卓著的采购方式。今年上半年我公司集中采购的比例约为70%，其中招标采购比例约为74%。目前，济南遥墙机场路侧交通项目作为公司直属项目，其招标采购由公司物资部进行运作。通过招标采购发挥了资金优势、批量采购优势、采购人员的专业优势等，实际采购价比业主结算价均有较大幅度的降低。2003年9-12月实现招标采购成本降低额为131.6万元，降低率13.85%，今年1-6月份采购成本降低额73.7万元，成本降低率为8.29％。公司所属安装分公司，是最先实行集中招标采购供应的单位。安装分公司对所有材料均实行招标采购、集中供应，采购成本降低率11.64%，远远高于公司平均水平。大众华泰印务中心安装工程通风部件招标采购时，共有5家择优选出的合格供应商参加投标，分别报价后，评标小组综合考虑产品质量、售后服务等因素，最终确定由一家价格合理、质量优良、付款条件也使我方能够接受的供应商中标，与业主认价相比实现收益率高达49.25%。在济南大学公寓楼配电箱采购过程中，充分发挥了材料人员的聪明才智，寻求最佳盈利点，将原来的整体采购变为委托加工（其中的电气元件由我们自己采购供应，生产厂家只负责加工成套），最终获取采购收益4.2万元，并使签证主材收益率达到42%。公司下属的河南公司大额合同集中签订，材料采购、周转工具租赁招标率达90%以上，采购成本降低率8.23%3、加强材料计划管理。预算计划滞后、需用计划不及时、不准确，给处于服务地位的物资采购部门带来了极大被动，也不利于形成采购规模，给物资采购带来的操作困难和经济损失是显而易见的，严重影响着企业的整体管理水平和效益。我们要求各项目部要及时编制材料计划，材料需用情况变更时，要及时变更材料计划。编制、审核材料计划时，要求工程技术人员充分考虑、尽量采用绿色