公司月度例会制度.docx

公司月度例会制度公司月度例会制度11、目的和依据1.1目的为了规范xx基地运行管理例会的.召开，xx基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。1.2依据xx基地周运行管理例会的管理需要。2、会议基本要求2.1参会人员组成xx基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。2.2召开时间与频率每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。2.3记录与存档由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。2.4决议执行会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。3、会议流程3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。公司月度例会制度2为提高会议质量,增强行政办事效率,现对公司行政例会作出以下规定:一、例会时间:每周一上午8:30,与会人员必须提前5分钟到场(如有变动,另行通知)。二、出席人员:酒店总经理、各部门主管级以上人员,行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动,行政部另行通知。三、会议内容:会议由总经理或总经理安排专人主持,常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议,需要协商事务,总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。四、例会纪律:1、无特别紧急情况,应与会人员不得请假,都应按时参加。否则,迟到一次罚款20元,无故缺席一次罚款50元。2、自觉维护例会秩序和办公环境,关闭通讯工具,加快会议进程,避免中途退场、接听电话或其它干扰。3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令,各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达,将追究部门负责人工作失职责任。五、本制度自公布之日起执行。公司月度例会制度3一、周例会内容：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。（2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。二、工作报告：工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的`工作报告截止到周x下午17:30。（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。公司月度例会制度4为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，落实xx迪盛番茄制品有限公司安全生产管理制度，有效防范安全生产事故的发生，结合公司实际情况，特制定本例会制度。第一条、公司每月月初（暂定为每月的.一号）召开一次安全生产工作例会，车间每周周一召开一次安全生产工作例会，班组每天上午交接班时召开一次安全生产例会。第二条、公司安全生产例会的参会对象为各科室、车间负责人等，车间安全生产例会的参会对象为各生产班组值班班长。第三条、会议主要内容有：（一）传达贯彻上级及有关部门各种文件精神；通报分析安全生产形势，研究部署安全生产工作，制xx全生产工作计划。（二）各科室、车间上报安全生产工作月总结（上月例会工作任务完成情况总结，含采取措施、先进经验和典型做法等）。（三）结合本单位工作实际，提出工作重点，安排下一步工作任务。第四条、参会人员须做到：（一）按时参加会议并汇报工作，同时上报主要工作任务情况的文字材料。1、汇报工作时间不超过5分钟；2、文字材料1000字以内。（二）认真听会并做好会议记录，备有安全生产工作专用记