用友T3系统管理.doc

用友T3系统管理一、启动系统管理双击桌面“系统管理”图标进入系统管理二、登录系统管理通过“系统→注册”菜单登录系统系统允许三种身份的人登录：一是以系统管理员身份登录。可以增加、删除、修改操作员信息；给操作员授权（主要指定或重新指定账套主管）；建立、输出、引入账套；修改系统管理员密码。二是以账套主管身份登录。可以修改账套信息（只能部分修改）；建立、备份、恢复、输出、清空年度账；结转上年数据；对他所管理的账套进行操作员授权；修改自己的密码。三是以普通操作员的身份登录。普通操作员在未授权前只能登录系统控控制台修改自己的密码，经授权后可以在授权范围内开转日常账务处理事项。１、系统管理员登录首次进入系统管理，只能以系统管理员身份（用户名为admin，密码为空）登录，待增加操作员后才能以其他身份登录。系统管理员的权限对操作员的管理与授权对账套的建立与管理权限２、账套主管登录本例中编号为003的操作员是玉峰食品厂账套的主管。通过系统管理登录的过程如下（即使密为空，也要将鼠标在密码框中点击一下，然后再选择账套）：账套主管对账套的管理账套主管对年度账的管理账套主管对权限的管理账套主管对操作员的权限管理（１）通过权限→权限菜单打开授权窗口（２）选择操作员（３）点击“增加”按扭增加权限（４）点击“删除”按扭减少权限３、普通操作员登录（１）未授权前登录控制台点击“修改密码”按扭可以修改自己的密码。（２）授权后登录授权后可以登录到指定的账套，进行授权范围内的日常账务处理。三、操作员管理１、添加操作员只有以系统管理员的身份登录系统，才能添加操作员。系统管理员的用户名为admin，密码为空。成功登录通过“权限→操作员”菜单打开操作员管理窗口点击“增加”按扭增加操作员输入相关信息后确定增加退出后可看到所有操作员信息2、修改操作员信息选择指定的操作员，点击“修改”按扭可修改指定操作员信息。3、删除操作员选择指定的操作员，点击“删除”按扭可删除指定操作员。四、账套管理１、新建账套以系统管理员身份登录系统管理，可以新建核算账套。1、通过“账套→建立”菜单打开创建账套窗口2、输入相关信息如要改变路径，点击账套路径后的浏览按扭（即有三个小黑点的图标）进行设置（1）输入单位信息（2）确定核算类型（3）确定基础信息（4）指定业务流程（5）修改编码方案（6）修正数据精度（7）创建成功3、启用账套建立账套后，会弹出如下对话框，点击“是”可以启用账套。根据需要启用账套功能模块与启用时间本练习我们要用到总账功能模块，时间为当前日期。4、修改与启用账套其他功能模块以账套主管身份登录，通过“账套→修改”菜单可以对指定账套信息进行部分修改，通过“账套→启用”菜单可能对指定账套功能模块进行启用或停用，并可同时启用多个功能模块。5、备份、删除账套以系统管理员身份登录，通过“账套→备份”菜单可以对指定账套进行备份。（1）选择需要备份的账套如果勾选“删除当前输出账套”，可以删除该账套，一般情况下不要勾选此项。（2）开始备份（3）选择备份文件保存的位置（4）备份完成6、恢复账套以系统管理员身份登录，通过“账套→恢复”菜单可以对指定账套进行恢复。（1）关闭安全提示（2）选择要恢复的原始数据（即上面备份的账套数据）（3）确定覆盖原有数据（4）开始恢复（5）恢复完成五、年度账的管理除系统管理员外，其余经授权的操作员（包括账套主管）都可以对指定账套进行年度账管理，包括建立、备份、恢复、清空年度数据、结转上年数据等功能。其操作方法与账套的备份与恢复类似。一般财务软件在完成本年12月份的结账后，都会自动建立下一年的年度账。