销售内勤职责.docx

销售内勤职责销售内勤职责销售内勤职责1岗位职责：1、协助销售人员制作日常材料(包括办公用品、名片、彩页、礼品等销售物料的准备);2、负责定期组织客户分析会，建立客户信息档案，做好销售进度跟踪；3、负责公司购销合同的存档、付款通知、开具发票及物流安排；4、负责公司销售情报及招标网线索、销售人员销售进度的动态管理；5、负责销售会议的签头组织及会议纪要的发布执行；6、协助销售经理制作、完善投标书、宣传PPT及视频案例资料等文件；7、完成部门的其他相关工作。任职要求：1.全日制大专及以上学历，商务、营销等专业优先；2.3年以上销售内勤或企划工作经验，熟悉工业企业内部销售管理优先研究；3.能够熟练运用office等办公软件；4.思路清晰，善于学习，有强烈的职责心和事业心，能够承受较大的`工作压力；5.综合职业素养良好，执行力强，能够处理较为复杂的事物性工作；6.文字功底扎实，有必须的美学基础及欣赏水平。销售内勤职责21、协助销售经理（番禺销售经理）完成各类信息的收集、录入、统计（番禺统计）、分析工作。2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。3、负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的.档案管理工作。5、负责本部人员的评估汇总工作。6、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员供给后勤服务。销售内勤职责31、对合同执行情景进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情景可反馈给顾客。2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划；汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景；督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用3、根据公司的`营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情景进行统计和上报；7、按合同要求给制造商做好衔接工作；8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；9、协助业务人员回款；供给应收帐款及其相关信息；10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。11、按要求进行市场信息收集并每一天供给信息简报，以邮件方式报销售公司经理12、完成领导交给的其他任务。销售内勤职责41、负责公司通知、文件、信息、最新情景的及时上传下达工作;2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;3、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格;5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情景并做成报表呈交营销总监，以便公司确立完善的销售管理制度;6、协助业务人员整理差旅费票据，核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用;7、汇总业务人员每月的'出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核;8、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情景进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，根据需要，合同执行情景可反馈给顾客;9、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，供给应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款;10、.每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情景进行统计和上报;11、协助业务人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;12、与生产部门密切沟通，按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查;13、建立客户档案管理体系：包括联系人、问题、合同明细等;14、与物流部门密切沟通，了解产品发货情景;15、根据公司的营销政策建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查;16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;17、与财务人员做好发货、回款情景的对接;18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;19、负责内外来访人员的接待工作;20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;21、完成领导交给的其他任务。销售内勤职责5一、与市场销售人员的联系1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。2、销售人员与公司的信息交流，随