经销商年会策划方案.docx

经销商年会策划方案经销商年会策划方案2016一、会议气氛公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：(1)设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。(2)穿插娱乐节目，调动现场气氛。(3)实行订货摸奖，调动客户订货积极性(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。二、会议目的1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现2014年销售目标任务。2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。三、会议主题经销商会议策划方案5.1.携手同行，共拓疆土6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)7.3.携手同行，共创震旦四、会议时间：2015年2月18—19日会议前●与会人员邀约涉及事项：1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)2.邀约形式确定：传真、邮件、电话3.邀约执行人员确定：袁**，李**4.接待安排确定：袁**，李**●会议确定1.会议地点、议程安排确定2.酒店住宿安排确定：袁**李**大酒店，房卡发放和回收——袁**3.物料准备完成：袁**、闫有凤、刁芳4.场地布置完成：袁**●人员分工表制作、分发完成：●时间进度表制作、分发完成：李志●《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤●第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总会议中●人员到位●我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品——专题片会议后●销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作六会议流程七会议地点1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅八会议场地布置●签到区1.签到方式：电子签到，合影留念2.迎宾人员：摄影人员：3.签到礼品：配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便接待：李萍●新品发布安排1.与创意性的展示方式结合2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛文档附件1.人员(部门)分工表2.时间进度表略注：时间进度中需安排各部门碰头会时间3.与会人员名单4.邀请函5.会务指南会务指南欢迎您的.到来，以下为本次会议议程：2月25日下午2月26日上午感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打，我们将竭诚为您服务。6.总经理亲笔欢迎信7.主持人串词开场白：华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷，但，无论前方的路有多么荆棘，我们，在座的的每一位兄弟姐妹，都将手拉手,肩并肩地走下去。让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获因为,我们坚信成功将与我们同行!结束语：美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋让我们记住每一份感动、每一份欢笑!让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福!让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱!让我们拥有每一份希望、每一份梦想!团结一致，共创我们2011年美好的明天!物料准备2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信，放于来宾下榻房间内)3.主题横幅一条、背景墙4.签到区背景板(签到&留影)5.背景板规格：4米*2.4米6.展架7.来宾礼品建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。8.2011年经销商会议