给Excel表格数据添加符号的方法.docx

给Excel表格数据添加符号的方法给Excel表格数据添加符号的方法今天小编讲解了Excel表格中数据怎样批量添加符号操作步骤，下文就是关于在Excel表格中数据批量添加符号的详细方法，一起来学习吧!给Excel表格数据添加符号的方法将数据录入到Excel表格中有什么难的？这可是Excel最基本的操作，只要会打字不就行了吗？然而在实际工作中，这项看似简单的操作有时却并没有那么容易完成。由于不同的工作内容需要不同格式的数据，所以在Excel工作表中，会有各种各样类型的数据，所以在录入数据时，必须要先理解这份工作表中数据类型的含义，理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候，都有很多小技巧可以利用，了解和掌握了这些技巧，就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。概括地说，数值类数据可以理解为一些计量数字，也就是用于各种数学计算的数据，比如员工年龄、工资数、销售业绩等等，在Excel中都被称为“数值”类数据。在录入这类数据时，有时需要加入一些符号标记，比如录入金额时需要加入￥符号，或者录入增长率、完成率等数据时，需要在数字后面加上%百分号。如果所有数据都手动输入这些符号，必定会降低录入速度，所以我们要让Excel自己来加这些符号。例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时，每个金额数都要加上货币符号￥。正常情况下输入￥需要按住shift+4，但在Excel中，我们可以先把所有金额数据输入到表格中，然后选中这些单元格，点击Excel功能菜单中的“会计数字格式”按钮，这些数字就会自动加上￥前缀，并自动显示出小数点后两位。点击“会计数字格式”按钮旁边的小三角，还可以选择其它国家的货币符号。同样，要批量给单元格中的数字加上百分号，也可以通过%快捷按钮来实现。除了货币符号和百分号，点击Excel“数字”菜单中的单元格属性下拉菜单，还可以将单元格中的数字设置为更多类型。提示：在输入百分比数值时，要注意输入数字与加百分号的顺序。举例来说，要输入15%这个数值时，如果先输入数字，再点击百分号按钮，那么单元格中的数字就应该是0.15，而不是15，这样点击百分号按钮后，得到的才是15%，否则就会变成1500%；如果你事先知道哪些单元格中需要百分比数值，也可以在单元格中还没有数字时，就点击百分号按钮，这样在这个单元格输入15，得到的就是15%了。关于在Excel或Word文档方框中打勾符号的6种方法在Excel或Word文档方框中打勾符号的6种方法在我们的工作中经常要处理一些选择性的表格，比如一些统计表，要求在方框内打钩或打叉，手工处理很简单，但是现在往往还得交上一份电子表，那么如何在word中实现打钩打叉呢？其实方法有很多！方法一1、右击工具栏-勾选“控件工具栏”，将打开“控件工具栏”或点Word“视图”菜单，在“工具栏”项中点“控件工具箱”；2、在控件工具栏中找到“复选框”控件；3、单击这个按钮之后，会在当前光标位置自动插入一个“复选框”按钮和“CheckBox1”字符，此时“控件工具栏”左上角的“设计模式”按钮(就是那个有三角板、尺子和铅笔的按钮)为按下状态，表明此时处于“设计模式”；4、在“CheckBox1”复选框上右击：“复选框对象”-“编辑”，把“CheckBox1”文字改成需要的文字，也可以右击这个复选框，在菜单中选择“属性”，然后在属性对话框中设置更多内容，点“BackColor”项，这是设置背景颜色的，右边的单元格中出现个下拉三角，点击，选中合适的颜色。点“Caption”项，当单元格为蓝色时，右侧的单元格就可以编辑了，输入你需要的文字，WORD的正文中立即就变成了你输入的文字；5、点击“控件工具栏”里左上角那个“退出设计模式”按钮，返回到正常的文字编辑状态，此时你可以在那个框中点击鼠标来打勾或者取消打勾。方法形成的方框叫复选框，方框形成后，点一次会打上对勾，再点一次会去掉对勾。使用复选框最大的特点是不受页面重排的影响，也就是说你在更改页面和字体等格式时不会影响你想要的效果。PS：Excel方法一样方法2：选择菜单中“插入”——“符号”，在窗口的字体中选择“Wingdings”或“Wingdings2”(Wingdings字体是一种将字母与图形相关联的字体)，然后拖动滚动条找到相应的符号(空白框以及带钩的框都有)。或者在word里输入大写的“R”，然后字体改成“Wingdings2”，就OK了！(方框打叉单元格输入：Q-->字型选Wingdings2)方法3：先用软键盘上的数学符号画出勾，再用中文版式里的带圈字符，这样做出来方框可大也可小，不影响排版。先输入一个勾(拼音加加打dg就出来了)，然后选择“格式->中文版式->带圈字符”菜单命令就可以为勾加个框。同样道理，先输入一个数字，然后用带圈字符就将这个数字