Word中用引用的设置论文参考文献.docx

Word中用引用的设置论文参考文献关于Word中用引用的设置论文参考文献初写论文的老师对参考文献的用法肯定感到陌生，往往就是简单地在文章末尾添加几条相关信息。当文章多次修改时，同步更新参考文献就会觉得特别痛苦。其实对参考文献的引用涉及到Word中引用的操作。使用Word来编辑参考文献也不是很复杂，操作过一遍就会觉得不是很难。以“尾注”的方式插入一个参考文献。将光标定位到需要插入参考文献的位置，点击“插入——引用——脚注和尾注”，在“脚注和尾注”对话框里选择尾注，尾注位置为文档结尾，编号格式选择“数字1,2,3…”，点击“插入”后，会自动跳转到文档末尾，接着输入参考文献。参考文献的格式请参考百度工具。有时插入的参考文献是上面已经引用过的，这种情况下需要使用“交叉引用”。光标定位于插入位置，点击“插入——引用——交叉引用”，在打开的“交叉引用”对话框中，“引用类型”选“尾注”，“引用内容”选“尾注编号（带格式）”，选择好引用需要的尾注，点击“插入”完成。当文章内容最终不再修改时，参考文献也已经定型。默认的参考文献格式并不一定合适，如中文论文引用参考文献的数字编码都是带方括号的。下面谈谈如果修改引用的格式。添加方括号，点击“编辑——替换”，在打开的对话框中输入查找内容为尾注标记“^e”（若是脚注则为f），替换内容为“[^&]”,输入内容不含引号，点击“全部替换”即为所有尾注编号都添加上方括号。这时，如果应用了“交叉引用”，它的编号并没有添加方括号，还需要特别处理。一种就是手工添加，设置为上标。另一种就是替换，先按键盘上的.Alt+F9，这时交叉引用那里变成了字符，打开“编辑”的“替换”，输入查找内容为“^dNOTEREF”，替换内容为“[^&]”，以上输入内容不含引号。点击“高级”按钮后，并将光标置于替换文本框中，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式，点击“全部替换”，完成后关闭“查找和替换”对话框，按Alt+F9将交叉引用编号显示为正常。光标移到文档末尾，参考文献的上面有一条横线，这是尾注分隔符，如果需要去除，可以采用以下方法：1、将文档视图切换为“普通视图”，方法是“视图——普通视图”；2、再点击“视图——脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。3、选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图——页面”切换回来。末尾的参考文献前编号呈现的是上标的形式，需要修改为正常形式，选择中它，按“Ctrl+Shift+=”（同时按这三个键），也可以点击“格式——字体”，在“效果”里取消上标即可。最后提醒一下，在已有“尾注”前再插入“尾注”时，后继尾注编号是自动更新的，而“交叉引用”不是，按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。