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excel常见问题常见问题教程excel常见问题常见问题教程1、如何快速选取特定区域?使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。excel常见问题2、如何快速返回选中区域?按Ctr+BacksPae(即退格键)。3、如何快速定位到单元格?方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。4、“Ctrl+*”的特殊功用一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctfl+*选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。5.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧保セ鳌岸ㄎ惶跫”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可?6、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域,输入值,然后按Ctrl+Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。7、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按Ctr+A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。8、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。9、如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。10、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的`命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。11、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。12、如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。13、如何去掉网格线?1)除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;2)除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。14、如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是:选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。15、如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。16、如何拆分或取消拆分窗口?当我们给一个工作表输入数据时,在向下滚动过程中,尤其是当标题行消失后,有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分,然后