服装销售管理系统需求分析报告.docx

服装销售管理系统需求分析报告1概述随着商品行业的壮大，服装销售行业规模日益扩大，商品的类型及数量等数据量庞大，难以人工来完成，这给库存及销售的管理带来了不便，而这时，软件的开发可以满足此行业的需要，使繁琐的数据变得简单，易操作，可视化。一个相对完善的服装管理系统需要满足许多要求,如：友好的界面，可操作性强，容易学习，稳定性好，功能强大等。本系统为服装管理信息系统，主要负责管理服装的样式和订单等信息。1.1背景服装行业在我国是一个新兴行业，目前尚处于初步阶段。虽然在改革开放后我国服装行业取得了高速发展，据统计数据，我国服装企业近3万家，其中年销售额3000万以上的占30%，有9000余家，而1000万以上营业额的也近2/3。具规模以上服装企业服装产量达63.74亿件，其中梭织服装为30.10亿件，针织服装为33.46亿件。作为中国的朝阳服装行业，被称为“永不衰落的产业”，其发展前景确实极为诱人。全部从业人员平均人数423013人，服装布产量328.28亿米，工业总产值1254.90亿元，销售收入1204.64亿元，产销率97.85%；出口交货值416.18亿元，内销占销售产值比重66.11%。但是与发达国家相比，还存在组织结构小而分散，缺少大规模，经济技术势力强的企业，专业人员素质不够高，市场管理不规范等缺点。随着我国加入WTO，我国服装行业将面对非常激烈的竞争，只有迅速提高企业的管理水平，才能在激烈的竞争中占的一席生存之地。由于服装经营涉及多个环节，而且种类繁多，大多需要单件管理，因此操作量巨大，在经营过程中容易出错。服装属于常用物品,数量大，如果管理跟不上，一旦造成商品丢失，将给企业和经营者造成巨大损。如何用先进的管理手段来服装进销存的管理水平，已成为此行业发展的当务之急。1.2系统目标本服装经销存管理系统主要由进货管理、销售管理、库存管理、和系统维护等模块组成。1.3业务模式基本档案进销存管理模块进货管理销售管理库存管理盈利状况系统维护系统功能结构图1.4现行组织机构及业务现状在服装管理中，需要从大量的服装样式提取相关信息，以反映销售情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。2用户需求根据顾客的身高、体形、性格来选择不同的型号和风格。2.1业务需求(1)基本档案管理模块基本档案管理模块主要用于实现系统基本数据的录入，相关基础数据为：内部员工信息、客户基本信息、库存信息。(2)进货管理模块该模块主要用于实现服装的进货数据录入，退货数据录入和进货查询分析。(3)销售管理模块该模块主要用于实现服装的销售数据录入，销售信息查询。2.2性能需求1、网络环境下的多用户系统2、数据的完整性，准确性3、数据完成的时间性，4、数据安全性5、服装自动统计分析及数据的自动处理2.3其他需求要求界面适当美观，幽雅，通用性比较强。2.4用户平台要求此开发出的软件要适用于Internet网及校园内的局域网，支持windows系统及一些常用的办公软件如office等。3业务流程3.1与其他系统的关系根据对服装销售行业进、销、存各个部分的分析和行业特点的要求，以及系统运行和数据流程的分析，部分表如下：-(1)员工信息表：员工ID，员工姓名，登录密码，员工类别.-(2)库存信息表：商品条码，服装名称，库存数量，服装分类，备注-(3)进货信息表：服装条码,进货公司名称，服装数量，进货单价，销售单价，备注。-(4)服装销售信息表:销售时间，服装条码，员工ID,服装名称，销售数量，实付金额，备注。-(5)退货信息表：退货服装条码，操作员ID，客户ID，服装名称，数量，退还金额，备注。-(6)会员信息表:会员号，姓名，类型，电话号，消费总额，折扣率3.2业务流程操作模块中数据系统用户是否登录是分配权限操作员用户权限管理员分配用户权限分配普通用户操作权限查看基本数据操作所有模块基本档案进货管理销售管理库存管理报表管理系统维护系统业务流程4业务逻辑4.1业务分解通过实际调查，要求本系统具有以下功能：(1)由于操作人员的计算机知识有限，因此要求系统具有良好的人机界面。(2)如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理。(3)方便的数据查询，支持多条件查询。(4)系统支持良好的数据备份和还原操作，有效保护数据，减少意外损失。(5)在相应的权限下，可方便的删除数据。(6)数据计算自动完成，尽量减少人工干预。(7)服装进货，服装销售情况。4.2业务描述面对信息时代的机遇与挑战，利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用,对服装公司的服务管理提供强有力的支持。因此，利用全新计算机服装管理系统，已成为提高服装公司的管理效率，改进服务水准的重要手段之一。本系统在解决服装公司的日