Excel表格函数的使用技巧.docx

Excel表格函数的使用技巧Excel表格函数的使用技巧Excel表格函数的使用技巧有哪些?Excel表格函数不同的函数有不同的使用方法，下面为大家带来Excel表格函数的使用技巧，快来看看吧。Excel表格函数的使用技巧1当然，介绍这个函数的时候要用例子进行说明，首先我们来设立一个例子。其实我们都知道这个是一个查询函数，而且是垂直查询的那种。在下图的excel中，建立的excel中设定了一些参数表格。现在我们要做的是通过输入前面的id能够找到我要的后面人物名称的信息，这就可以理解为通过id去查询人物姓名。具体怎么使用呢，我们先展示，我们可以在要显示的单元格内输入=VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,TRUE),然后按住Enter键，是不是没有效果。别着急，看下面的叙述。我们在A1中输入1，然后按住Enter键，就会有我们想要的`结果，B1中显示出“张三”的名称，这就是我们要的结果。下面我们检测一下刚才输入的一些数字的效果，我们在B1:B4中输入上面的公式，然后在A1：A4中输入相应的数字，这时候我们就会看到如下的效果。演示的结果也看到了，下面我来解释一下这个函数吧。VLOOKUP函数的语法是这样的，vlookup(number,table,c_index,range),number:是要查找的值，也即是上面的idtable:就是我们要查找的区域c_index:表示最终显示的是查找区域的第几列。range:是查找方式，我们这边定义的查找方式有两种，一种是精确查找，一种是模糊查找。精确查找是第一列的值是无序的，所以我们查找的vlookup函数的最后参数值为false或者0。如果是第一列的值是有序的，所以我们查找的vlookup函数的最后参数值为true或者1。下面我们来看看false参数的使用，当我们改变数字的顺序的时候，我们会看到什么效果呢?效果是结果不正确。当我们将公式改为=VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,FALSE)或者=VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,0)的时候我们就会看到什么效果呢，结果毋庸置疑，都正确。Excel表格函数的使用技巧21、COUNTIF函数介绍OUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数，该函数的语法结构为：COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域;criteria表示指定的统计条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本，如：COUNT(B2:B5,B2)意思为统计B2:B5这个范围内，B2特定内容出现的次数。2、举例说明2.1、统计特定内容出现总数通过公式：COUNTIF(A:A,A2)就可以统计出A2,在A列出现的总次数，其中：A:A为范围，A2为指定内容。2.2、统计特定内容出现的次数通过公式：COUNTIF($A$2:A2,A2)就可以统计出A2，在A列中出现第几次。其中：$A$2:A2为指定范围，$符号表示锁定，通过下拉的过程，该值不会随列数变化而变化，A2为特定内容。这样就可以轻松知道A2在A列中第几次出现。如果每天都往该工作表中汇总新数据，你想删除之前的'重复内容，这时候你就可以筛选，重复出现次数最小的进行删除。Excel表格函数的使用技巧31.ACCRINT(is,fs,s,r,p,f,b)该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日，fs为有价证券的起息日，s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINT就会自动将p设置为￥1000，f为年付息次数，b为日计数基准类型。例如，某国库券的交易情况为：发行日为95年1月31日;起息日为95年7月30日;成交日为95年5月1日，息票利率为8.0%;票面价值为￥3,000;按半年期付息;日计数基准为30/360，那么应计利息为：=ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)计算结果为：60.6667。2.ACCRINTM(is,m,r,p,b)该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日，m为有价证券的到期日，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINTM就会自动将p为￥1000，b为日计数基准类型。例如，一个短期债券的交易情况如下：发行日为95年5月1日;到期日为95年7月18日;息票利息为9.0%;票面价值为￥1,000;日计数基准为实际天数/365。那么应计利息为：=ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)计算结果为：19.23228。3.