Word自动生成目录的方法及步骤.docx

Word自动生成目录的方法及步骤在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。以下是小编搜集整理的Word自动生成目录的方法及步骤相关内容，欢迎阅读！Word自动生成目录的方法及步骤1方法一一、用WORD根据文章的章节自动生成目录1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。3.当然标题1，标题2，标题3的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4.当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。⊙阅读查找主要内容方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章主要内容，更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法：在目录区域内，点右键，选[更新域]二、设置页眉和页脚1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两节，两个部分。2、插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚;3、在上图中可看到，红色框内“与上一节相同”，表明两节的格式和主要内容是一样的。若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮，之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。方法二一篇word文档，主要内容有大的章，小的节。怎么做把章节抽出来生成目录？WORD→点击需要插入的地方→插入菜单→索引和目录→目录→确定目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么主要内容，怎么做查找主要内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。1、创建标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能的好，创建出合格的`目录就会变得非常快速简便。1.1、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下：(1)把光标移到要拖入目录的位置。(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。(3)在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。1.2、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：(1)将光标移到要插入目录的位置。(2)打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。(4)单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。2、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下：(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。(2)将光标移到要插入图表目录的地方。(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word的题注功能加上的。这时，