公司印章管理办法模版.docx

规章制度汇编（版）——综合管理部ZH--05公司印章管理办法2-05-1规章制度汇编（版）——综合管理部ZH--05公司印章管理办法2-05-1*工程公司公司印章管理办法编号：ZH--05批准：制订部门：综合管理部批准年月：年4月总则1.1为了加强*工程公司及本部印章的管理，规范工作程序，确保印章的正确使用2.10分公司印章。2.11其它印章。印章的使用范围*工程公司印章、机械工业第二设计研究院印章，主要用于：以公司、院名义发出的设计成品和各类文件；经公司领导批准向上级部门报送的各种报表；对外的行政介绍信；颁发的各种证书、奖状、请柬；其它必须盖公司或院章的文件资料。中国共产党*工程公司委员会印章，主要用于：以公司党委名义发出的各类文件、报告、报表、政审表等。中国共产党*工程公司纪律检查委员会印章，主要用于：以公司纪委名义发出的各类文件及有关证明等。*工程公司钢印章，主要用于：工作证；各种资格证书；医疗证；干部职工的离、退休证；其它必须盖钢印的证书。法定代表人印章，主要用于：需要法定代表人印章的各类对外文件、报表、表格、投标文件、契约等。法定代表人签名章，主要用于：需要法定代表人签名的有关文件、证书、投标文件等。特殊部门的印章，主要用于：以特殊部门的名义对外的一般性业务联系和便函等。项目部印章的使用范围和日常管理按生产经营部《项目部印章管理办法》执行。合同专用章的使用范围和日常管理按生产经营部《公司合同管理办法》执行。出图专用章的使用范围和日常管理按技术质量部《工程设计文件用章管理办法》执行。财务印章的使用和管理按资产财务部《财务管理办法》执行。分公司印章的使用和管理按生产经营部《公司异地分公司生产经营管理办法》执行。各类文件和资料须按规定使用相应的印章，严禁采用其它印章（包括部门印章、项目部印章等）代替。印章的管理印章的保管公司、二院行政印章，公司党委、公司纪委、公司党委组织部、公司党委保密委、公司工会委员会、公司二院工会委员会、法定代表人印章和签名章由综合管理部指定机要人员保管。印章管理员承诺24小时提供用印服务，晚上二十二点至凌晨五点之间使用印章，应提前4小时通知以便安排。公司钢印章由人力资源部指定专人保管。公司特殊部门印章由综合管理部指定机要人员保管。有部门印章的部门，由各部门负责人指定专人保管。上述各类印章必须加锁存放在办公室内，每次用印完毕，立即放回原处。印章保管人员要遵守纪律，注意保密，严格按规定使用印章。严禁开空白介绍信，不得在空白介绍信、空白合同和空白便函上加盖各类印章。用印审批制度和审批范围盖公司行政印章、院行政印章、公司党委、公司纪委、公司工会印章。需公司职能部门、生产部门负责人签署批准的：介绍信、对外报送的一般报表和材料、颁发的各种证书、奖状、请柬、各生产部门涉及项目的设计文件及资料、后勤服务公司文印的设计文件及资料等；需增加公司本部建筑防火设计自审领导小组组长、副组长、成员签署批准的：建筑防火设计自审表；需增加人力资源部负责人签署批准的：身份、收入、出国证明、培训及人才推荐、廉洁从业证明等相关证明材料；需增加审计法律部负责人签署批准的：需企业负责人亲笔签名的法律及相关文件，视实际情况会签；需增加资产财务部负责人签署批准的：公积金提取或转账、工程款结算等相关文件；需增加技术质量部负责人签署批准的：与各类学会相关文件；需增加生产经营部负责人签署批准的：项目代建和管理投标中需正式发送外部的重要会议纪要、联系函、项目验收材料等；EPC总包项目的投标、由于生产经营工作需要而进行的投标、公司资质借用；总承包过程中，EPC项目策划、实施相关重要文件和重要变更文件、需正式发送外部的重要会议纪要、联系函；涉及资金技术承诺的合同类、协议类文件（有评审文件的无需会签）；因工作需要，外部业主单位要求我公司以公章代替合同专用章签订合同的；因工作需要，外部单位请求我公司以公章代替合同专用章签订公司本部各类采购和分包合同的；需企业负责人亲笔签名的各类相关文件，视实际情况会签；需增加信息化中心负责人签署批准的：项目部宽带申请相关文件；需增加后勤服务公司负责人签署批准的：计生、户籍、房产证明、维修、租房等相关证明材料；上述分类不能涵盖的用印申请均需公司领导批准。需增加公司分管领导签署批准的（按照“谁分管、谁负责”的原则）：a)以公司或院名义发出的各类文件；重大项目投标文件、重大项目招标文件（“重大项目”的认定原则按照生产经营部相关重大项目管理实施办法执行）；对外报送的重要报表和材料；d)对外报送的各类报优材料；e)公司与外部单位签订的各类协议等契约性文件（含战略合作（框架）协议）；12）需增加公司财务总监签署批准的：a)公司与外部单位签订的工程总承包类金额在50万元及以上、300万以下，其他类金额在10万元及以上、300万以下的各类保函