银行总行部门工作职责模版.doc

——xx银行总行部门工作职责xx总发〔xx〕116号，xx年6月19日印发为推进本行各项工作的顺利开展，实现“十二五”战略目标，特对总行部门工作职责明确如下：一、办公室职责部门职责概述负责行内行政性事务，确保各项工作有序进行；负责对外沟通、协调、督办，维护、提升银行形象。职责一：政策法规执行和监督组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规,贯彻本行有关工作部署；贯彻本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办。职责二：沟通协调和会务接待联系政府机关、中国银行业监督管理委员会和中国人民银行等机关对口部门,上传下达、联络协调相关信息；协调总行各职能部门之间及总行和分支行之间有关工作；组织三长联席会议、行长办公会议、专题会议、全行性工作会议,协助职能部门安排专业性工作会议；负责考察接待工作。职责三：公文处理负责管理办公自动化系统；负责起草本行重要综合性文字材料及总行公文办理、印制、发送等有关工作；负责总行行政公章的使用管理。职责四：信息宣传负责行内《简报》等信息刊物管理；负责企业网站管理；负责对外宣传，指导审核各分支行对外宣传工作。职责五：档案管理收集、整理、保管全行各类业务档案；指导全行档案管理及其培训工作。职责六：综合管理牵头做好全行信访、保密、声誉风险管理工作；牵头做好营业执照、机构代码证、金融许可证的管理工作；负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设；负责完成领导交办的其他工作。二、人事保卫部职责部门职责概述负责制订、解释和执行全行人力资源规划与政策，落实人力资源管理和开发工作及绩效考核管理工作，负责员工的招聘、录用、调配、考核、培训教育等具体工作。负责全行安全保卫工作，确保行泰库安。职责一：政策落实和制度制定负责组织落实国家和上级有关部门制订、颁布的各项法律法规、政策制度；贯彻执行国家和上级有关部门制定的各项人事干部管理和安全保卫工作的方针、政策、规定和指示；制订和完善人事管理规章制度和工作计划，并组织实施；制定全行安保工作规章制度、规划及年度工作计划，监督及检查执行情况，确保制度、规划、计划合理严谨，督查认真，落实到位；拟定全行“综治治理”安全目标管理责任状，起草总行各部室、分支行安全责任人考核办法，并负责相关考核、考评的实施工作。职责二：人事管理负责干部任用、任期考核、履职考察、评议等管理工作；负责落实有关人才管理的具体工作；负责全行员工的招聘、录用、调配、考核等工作；负责全行人事档案的管理工作，确保个人重要档案材料及时归档；建立和维护人力资源管理信息系统，确保数据准确、保密到位。职责三：绩效、薪酬和福利管理负责牵头全行绩效管理相关工作；建立薪酬与激励体系，确保方案合理及有效执行；负责全行员工工资、奖金、住房公积金核算，确保每月及时、准确发放；缴纳及调整全行员工社会保险，确保缴纳及时、准确。职责四：安保检查指导和监督1.监督检查分支行安全保卫制度落实情况，及时发现问题，并提出有效整改措施；2.整改有关部门检查指导提出的问题，确保整改及时，安保工作进展顺利；3.对门卫、守卫、值勤、值班人员进行业务指导，部署、检查、计划、考核上级部门交办的维护内部稳定及社会治安综合治理工作，确保内部治安良好；4.督促有关部室、分支行管理好自助设备、计算机等设备安全；5.加强与银监、公安等相关部门沟通协调，接待相关检查人员，确保接待工作到位；6.加强与外包单位沟通协调，确保安保职责履行到位。职责五：硬件设施管理1.申报年度网点技、物防改造计划，确保申报及时，资料完整；2.登记、管理硬件设施，确保安全设施正常运行；3.负责管理全行网点监控设备等技防设施、设备的维护情况，确保及时发现隐患、排除故障、保证技防设施、设备运行正常。职责六：安保宣传和培训工作配合有关部门开展全行员工安全保卫学习教育，每年对在职职工进行安全教育培训，确保教育培训定期进行，提高员工安全意识；负责行内安全保卫信息队伍建设及《安全保卫专刊》等信息刊物管理；3.定期对全行安全责任人、管理人进行“三防一保”培训，确保相关人员及时掌握工作技能，并严格按照相关要求进行工作；4.负责全行营业场所应急预案演练，督导、组织火灾疏散、防盗抢、防诈骗等模拟演练，确保组织认真、演练有效。职责七：培训管理制定各类培训计划及培训制度、规范、工作流程；管理培训中心各种设施；培养与管理内部培训师，联系外部培训师；安排外出培训计划及培训人员，确保外出培训计划有序落实；收集、归档、管理员工培训档案。职责八：党工办事务负责党委、纪委、团委、工会、妇女、群众等相关管理工作；负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设，并做好宣传教育工作；负责行内《思政阵地》、《行风简报》等信息刊物的管理；负责行风办的日常牵头工作。职责九:其他事务管理各项薪酬、职工人事、安保档案,确保资料完整；受理有关盗窃、抢劫、诈骗、