企业爱心互助基金会章程模版.doc

xx爱心互助基金会章程总则基金会的宗旨：“让爱心汇聚，帮助最需要帮助的同事”。基金会的原则：遵循互助、公开、规范、尊重的原则进行管理和运作。二、基金会的组织机构基金会设立基金管理委员会，由一名会长、一名执行会长、三名副会长组成。会长：由xx首席执行官担任，审批章程确定机构的宗旨和原则，决定其他重大事项；执行会长：由xx分管HR执委担任，审批基金的募集、管理和使用，决定其他重大事项；副会长：由xx首席运营官、xx首席财务官、分管防损执委担任，审核基金年度财务报告，决定其他重大事项。基金管理委员会在总部设立基金常务委员会，负责组织基金的各项活动。人力资源中心负责人：全面负责基金的日常管理工作；人力资源中心员工关系室负责人：协助负责基金的日常管理工作；人力资源中心员工关系室员工关爱岗人员：负责基金会的日常执行工作；人力资源中心预算管理室负责人：建立基金备查账、作为第三方核对基金账务、建议基金保本增值的合理性办法；财务部门负责人：确定基金保本增值合理性方案、审核基金日常财务状况；财务部门基金专户财务管理人员：管理基金账户的日常资金结算、建立基金明细账、定期提供账务报表。基金管理委员会在各业务单元设立基金执行委员会，负责处理基金的日常工作。业务单元负责人：协助基金常务委员会，负责业务单元基金的日常管理工作；人力资源部门负责人：协助基金常务委员会，组织业务单元基金的实施，审核基金申请情况；人力资源部门员工关系人员：协助基金常务委员会，开展业务单元基金日常工作、核实申请事项与费用真实性；门店人事：协助基金常务委员会，组织基金筹集、收集日常申请证明资料。基金管理委员会在各级防损部门设立基金监督委员会，负责监督基金的运作情况。总部防损部负责人：监督基金募集、管理、使用的全部过程；业务单元相应部门/门店防损责任人：监督基金募集、日常申请资料的真实性和基金使用情况。三、基金的来源1来源渠道1.1员工自愿捐款：分年度捐款和日常捐款。1.1.1年度捐款：经基金管理委员会批准，每年在总部及各业务单元范围内（不含苏果、香港地区）组织一次捐款活动；1.1.2日常捐款：日常捐款直接汇入基金账号，汇入时需备注员工所在业务单元名称、区域/城市名称；1.2公司拨款；1.3日常爱心义卖款项；1.4基金合法有效的利息收入和其它保值增值收入；1.5其他合法收入。2年度捐款流程2.1宣传001总部人力资源中心发起捐款倡议；002各业务单元人力资源部门组织，在业务单元范围内进行捐款宣传；003A各部门/门店负责人在晨会时进行捐款宣传；003B业务单元内各部门/门店在相应区域内张贴捐款倡议海报；2.2捐款004各部门/门店HR接受捐款，同时制作《xx爱心互助基金捐款明细表》；005部门/门店负责人审核名单与钱款，在捐款明细表内签字并加盖公章；006各级HR须实时将捐款金额录入人事系统。门店员工捐款明细表由门店HR存档；城市/区域职能员工捐款明细表由城市/区域HR存档；业务单元职能员工捐款明细表由业务单元HR存档；总部员工捐款明细表由总部HR存档，存档保管时间不少于三年；007各部门/门店相对应财务核对捐款金额，将款项存入业务单元财务指定银行账号；2.3汇总及转账008A业务单元人力资源部门汇总各部门/门店捐款人数及金额，检查门店系统录用入情况，制作《xx各业务单元捐款汇总表》；008B业务单元财务根据《xx各业务单元捐款汇总表》，核对各部门/门店汇入款项，制作《xx爱心互助基金财务对账表》，将款项统一汇入基金账号；2.4核实009A总部人力资源中心汇总各业务单元捐款数据，制作《xx爱心互助基金捐款汇总表》；009B爱心基金账户管理员根据《xx爱心互助基金捐款汇总表》和《xx爱心互助基金财务对账表》，核实账务，跟踪款项到账情况并向业务单元反馈；2.5公布010基金的收入情况在每年第一季度公布时列出。四、基金的互助对象在职正式员工及其配偶、子女；在职劳务派遣工及其配偶、子女；在职计时工及其配偶、子女；在公司连续工作时间超过3年或累计工作时间超过5年的在职促销员。五、基金的互助条件1基金的申请必须同时具备以下条件用于基金互助对象患重大疾病（如白血病、肾衰竭、恶性肿瘤等疾病）且无力支付昂贵医治费用的；或者遭遇重大自然灾害及灾难，导致日常生活不能维持的；或者因见义勇为行为受重伤，且不属于工伤和保险理赔范围的；员工参与公司当年度“爱心互助基金”捐款，且捐款金额不低于20元。2基金申请的补充说明基金不用于一般疾病治疗或生活困难救济；同一事由只给予一次互助；如同一事由获国家或社会组织捐助，也可申请基金；凡不符合申请基金条件的员工，因实际情况确实需要救助者，可采取非组织的形式给予一定帮助。六、基金的互助标准1身患重大疾病且家庭困难无力支付医疗费用的申请，需要综合考虑医保报销、其它保