会展公司岗位职责职能大全合集.docx

会展公司岗位职责职能大全合集1.制订计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。2.制订会议议程。3.了解可供使用的场所和设施情况。4.选择或提议合适的场所。5.检查并比较各项设施。6.安排交通事宜。7.协调会务工作人员的活动。8.招收、培训会务人员和广告人员。9.制定可行预算或按既定预算安排有关工作。10.确定各项工作的时间安排。11.视察选定的场所和设施。12.与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)。13.确定印刷公司。14.安排食品、饮料有关事宜。15.讨价还价。16.同会议发言人和各位贵宾进行联系。会展公司岗位职责21.明确部门公司计划和安排，拟订部门管理制度。2.与部门人员安排对重点客户的公关和方法探讨。3.协助部门人员开展工作。4.协同其他部门工作。会展公司岗位职责3负责国内出访团组及海外来华访问团组的行程设计，酒店安排，以及与国外公司接洽安排地接业务，并负责团组出访期间的随访工作，保证服务质量。会展公司岗位职责41.协助项目负责人进行展会现场管理工作。2.内部档案整理等。会展公司岗位职责51.协调市场部和项目部与客户沟通完成方案的策划和创意。2.主持项目分析创意会，为策划和设计提供创意点。3.开拓丰富活动资源，为策划创意实施提供各种保障。会展公司岗位职责6负责市场调查研究、业务创新设计、媒体合作实施、集团客户管理、大型活动组织、网站产品配合及其他业务推广的计划、协调与管理。会展公司岗位职责7?接洽阶段1.获取参展客户信息。2.上门拜访客户。3.取得客户参展相关资料。4.明确设计图交付日期。?设计阶段1.与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流。2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价。3.研究客户反馈意见并再次修改。4.交付最后定稿之设计图及工程报价。?签约阶段1.同客户确定工程价格。2.明确同客户的相互配合要求。3.签订合同。?制作阶段1.根据部门工作单完成制作及准备工作。2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况。3.完成主办、主场、展馆等各项手续。?现场施工阶段1.现场展位搭建。2.处理现场追加、变更项目。3.配合客户展品进场。4.客户验收。?展会期间及撤场阶段1.安排展会期间现场应急服务和增值服务。2.配合客户展品离场。3.现场拆除。?后续跟踪服务1.展会的后续总结报告。2.为客户提供行业会展信息和分析。3.邀请客户参观公司其他服务案例。4.延伸客户的其他项目。会展公司岗位职责职能大全合集