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高职院校整合绩效管理体系探讨论文[摘要]文章探索性地构建起了整合绩效管理方向矢量互动模型(DVIM),并提出了学校、部门团队和个人三个层面绩效指标设计的两种衔接方法。讨论了整合绩效管理体系的关注要点,建议平衡好7对关系,以期能为高职院校绩效工资(PRP)的顺利推行和绩效管理工作的有效开展提供一些有益的参考。[关键词]高职院校;整合绩效管理;责任、压力传递机制;方向矢量互动模型知识经济时代的人力资源管理理论认为:具有一定知识和技能的知识工作者,已经成为组织发展、社会经济增长的第一资源。高职院校是知识工作者密集的组织,其教师是知识工作者的典型代表之一。如何有效调动广大教师的工作积极性,充分挖掘高职院校人力资源的潜力,进而推动教学质量的提升、持续满足社会和经济发展的需要,是高职院校管理工作追求的目标。现代组织普遍使用绩效管理的激励和统筹作用,达成预期的战略目标。一、整合绩效管理的方法探讨整合绩效管理(IntegatedPerformanceManagement,IPM)是美国绩效分析专家加利?阿什瓦斯于20世纪90年代末提出的概念。本文具体理解为把组织层面、部门和团队层面、个人层面的工作作为一盘棋来管理,以期最大限度地提升组织的总体工作成效,更好地实现预期的战略目标。整合绩效管理要求在协调好组织、部门、个人三个层面的绩效管理工作基础上,统筹、整合形成一个系统的绩效管理体系,产生1+1>2的管理叠加效应。(一)责任、压力传递机制美国哈佛大学教授威廉?詹姆斯研究发现,在缺乏有效激励的情况下,人的潜能只能发挥20%~30%,而科学合理的激励机制能帮助挖掘另外70%~80%的潜能。激励是绩效管理的核心,如果能够真正发挥好高职院校绩效管理体系对教职工的激励作用,进而改善部门和团队业绩、最终提升学校的总体工作成效,就能更好地实现学校的战略目标。这要求建立起一个有效的责任、压力传递机制,以组织战略目标为依据,通过部门工作的开展,把责任、压力以绩效要求的形式传达给教职工个人,通过各种激励措施,充分挖掘广大教职工的潜能,以实现学校总体工作绩效的最大化。(二)整合绩效管理方向矢量互动模型为了实现责任、压力的传递机制,根据多年绩效管理工作的实践经验,本文探索性地归纳出了绩效管理方向矢量互动模型(Direction-VectorInteractionModelofPer-formanceManagement,DVIM),见图1。根据这个模型,一个组织绩效管理的总体成效,体现为两个相互关联的方面:1.工作方向一致性的实现程度,即下行工作方向传导的效果,其目的是要最大限度地把组织内部所有的工作努力方向调整到同一条直线上。2.绩效矢量传输的保有值,也就是上行绩效矢量汇聚的成效,个人工作中产生的绩效矢量传递到部门,进而汇聚给组织,最终组织向社会输出整体工作绩效。(三)整合绩效管理指标设计的两种衔接方法方向矢量互动模型(DVIM)首先将指导绩效指标的设计,即用整合的思维、系统化地设计学校、部门团队和个人三个层面的绩效指标。三套绩效指标之间需要良好地衔接,才能实现工作方向的传导和绩效矢量的汇集。本文在研究前人成果的基础上,提出了两种衔接方法:1.分解法。对于那些上一层绩效可表现为下一层绩效总和的指标,即组织绩效较直接、完整地体现为部门图1绩效管理方向矢量互动模型(DVIM)示意图绩效的总和,或部门绩效较直接、完整地体现为个人绩效的总和,可使用分解法,将上一层绩效指标直接分解到下一层指标中,这部分绩效成果可更多地采用个人奖励。2.保留法。对于有些上一层绩效难以体现在下一层绩效中的指标,可采用保留法,这部分指标不向下分解,通过共同合作方式完成。保留法通常适用于个人与个人之间、部门与部门之间存在“夹缝”的工作,或需要通过合作才能完成的工作,并且这部分绩效成果宜于采用集体奖励。二、整合绩效管理体系的关注要点在实施整合绩效管理的过程中,需要从总体上平衡好以下几对关系:(一)平衡好绩效压力与内在动力的关系任何一种激励方法,都希望既能保持对绩效执行者的绩效压力,又能保持住绩效执行者的内在动力,促使其业绩不断发展。绩效压力不足,执行者难以产生足够的内在动力;绩效压力过大,执行者会因完成乏力,导致身心疲惫而丧失内在动力。要平衡好绩效压力与内在动力的关系,需要根据每个部门、教职工的具体情况,掌握好绩效压力的程度。(二)平衡好显性绩效和隐性绩效的关系显性绩效是在较短时间能充分表现出来,并易于被观察到的那部分绩效;与此相对,隐性绩效是在较短时间里难以表现出来,并不易被观察到的另一部分绩效。由于教书育人工作的.特殊性质,教职工及其所在部门的工作成效有许多是隐性绩效,如学生的身心发展需要经过一个相当长的时期才能够显现出来,这决定了应构建更全面的绩效管理体系,采用短期与长期相结合的方法,从多个角度