物业公司办公室主任岗位职责_1.docx

物业公司办公室主任岗位职责物业公司办公室主任岗位职责8篇在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编整理的物业公司办公室主任岗位职责，希望能够帮助到大家。物业公司办公室主任岗位职责1(一)全力配合中心主任工作，充分发挥助手作用，协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责所分管部门的各项工作。(二)协助中心主任开展各项日常工作，主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。(四)负责协调各部门的动态管理工作，对各审批事项和服务事项提出初步意见，报中心主任批准后，做好工作落实的.组织监督。(五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作，负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;(六)负责组织分管部门的各项工作检查。(七)认真完成公司交办的其它工作。物业公司办公室主任岗位职责21、全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作；2、负责召集公司行政会议；负责公司大型会议的组织及会务工作；3、组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件；4、负责对会议、文件决定的`事项进行催办、查办和落实；5、负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作；6、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施；7、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；8、负责公司保密、安全保卫及后勤保障；9、负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施；10、负责协调本部门与公司内外有关部门的关系；11、负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神；12、认真努力、如期完成领导交办的其他工作。物业公司办公室主任岗位职责31、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作；2、负责办公室综合事务，综合协调办公室文字工作，分管综合秘书、档案秘书工作；3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排，制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案；4、负责做好与职能部门、各学院（部）的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动；5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作；6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记；7、负责组织办公室理论学习和业务研讨；8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作；9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理，协助做好学校办公用房的调配、管理工作；10、完成学校领导和主任交办的'其他工作。物业公司办公室主任岗位职责41.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。2.制定部门的`年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录，巡查重大的维修及装修工作。10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。物业公司办公室主任岗位职责5一、做好财物登记与库存管理及所需物品的.购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。物业公司办公室主任岗位职责61、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。4、负责组织对应急事件、突发事件的.处理，做好纠正预防工作。5、完成公司领导安排的其他各项任务。物业公司办公室主任岗位职责71、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日