怎样管理入职新员工.docx

怎样管理入职新员工怎样管理入职新员工新员工入职管理规定1目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。2适用范围：本制度适用于总部及各驻外办事处新员工入职管理。3内容3.1入职：3.1.1总部、各办事处招聘负责人办理事项:将《新员工报到通知单》发给报到部门、被录用人员、管理部人事手续办理人；3.2报到3.2.1入职手续办理：3.2.1.1由管理部负责全公司入职人员手续办理：3.2.1.2管理部人事手续办理人员依据办理情况填写《新员工报到手续办理清单》；3.2.1.3新员工办理事项：a、三天内安排体检：新员工入职时要持有一年内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；b、报到当天如实填写《履历表》、紧急联系人与其联系方式；c、报到当天新员工提交身份证原件备查、身份证复印件2份；d、报到当天提交学历证书原件、复印件2份；e、报到当天提交职称证书原件、复印件2份；f、报到当天提交彩色一寸照片4张；g、报到当天提交个人电子简历；h、报到当天填写《入职承诺书》；i、报到三天进行指模考勤记录录入；j、7天工作日后安排工作证制作；k、21天后向财务部出纳上交用于发放工资的工商银行借记卡账号；l、1个月后由人事手续办理人向管理部负责人提交本月入职员工名单，进行意外险购买等相关事宜；3.2.2部门报到3.2.2.1管理部人事手续办理人需办理事项：a、介绍公司基本情况（包括所在位置、管理层、公司发展史）；b、引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；c、为新员工送上总经理签名的欢迎信。3.2.2.2到岗部门需办理事项：a、部门安排专人对新员工的办公空间、桌椅、电脑（密码）、基本文具的申请和安排（需要时可提供电话机、分机号、印制名片）；b、由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；c、由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；d、部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3.3入职后待办事项3.3.1职责分工：3.3.1.1管理部人事手续办理人：a、检查新入职员工资料是否符合公司入职要求；b、准确并及时的将新员工的存档资料收集起来，仅对通过岗前考核的员工建立个人档案；3.3.1.2各驻外办事处负责人需办理事项：a、准确并及时的将新入职员工的存档资料收集起来；b、向总部的管理部人事手续办理人提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职的员工资料进行统一提交，具体提交时间定在每月10号、20号、30号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交；3.3.2新员工岗前培训：由管理部以及用人部门分别组织新员工进行岗前的入职和技能培训两类，培训内容包括：行业介绍、公司介绍、企业文化、业务流程、服务礼仪、岗位职责以及岗位必备技能。3.3.2.1.入职培训由管理部每月组织一次广州总部新入职人员的进行岗前入职培训，详见《岗前培训计划表》，考核方式为书面试卷，考核结果分为“通过”以及“不通过”，由管理部负责人签署意见，“不通过”者给予劝退，“通过“者获得继续进行试用的机会；3.3.2.2技能培训由各部门负责人安排对新员工进行岗前技能培训，在新员工入职1到3周内必须进行岗位技能培训，由直接上级进行的传、帮、带。在岗前培训期内通过考核的员工必须提交考核书面试卷，考核结果分为“通过”以及“不通过”，由部门负责人签署意见，“不通过”者给予劝退，凭此办理员工上岗证以及工作证。3.3.3入职满月跟进：按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：3.3.3.1试用期的前两个月，新员工所在部门每月需填写一份《新员工试用月度报告表》，由管理部人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其部门负责人对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,各部门负责人人需将新员工每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至管理部人事手续办理人；3.3.3.2对无故不填报《新员工试用月度报告表》的新员工，管理部不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转正管理规定）3.3.3.3试用期内进行一次“新员工入职期情况调查”，由管理部进行意见收集，对出现的问题及时与各部门进行沟通，跟进结果呈报总经理。怎样做好新员工入职培训管理2015-10-269:21|#2楼1 、对大学生的入职培训不够重视松下曾有一句培训名言：“ 培训是要付出代价的，但没有培训所付出的代价却远远大于要培训所付出的代价! 新员工的培训是最好做的, 也是最难做的” 。但据统计，我国企业近80% 却没有对新进员工进行有效