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本发明公开了一种基于共享的印章管控系统及管控方法,所述印章管控系统包括印章管控柜、远程服务器,二者通过无线通讯网络通信连接;所述印章管控柜包括:主柜体(1)、多个存储格(2)、主控制器(3);所述多个印章存储格(2)设置在所述主柜体(1)中,所述主控制器(3)安装在所述主柜体(1)的正面;所述主控制器(3)与所述远程服务器通过无线通讯网络通信连接。本发明能够安全、便捷地对印章管控柜资源进行共享,使企业用户能够灵活、便捷、低成本地实现用印智能管理,并能保证数据传输过程的信息安全。