外贸函件：商务英语回复函写作.docx

外贸函件：商务英语回复函写作外贸函件：商务英语回复函写作范例范例一DearSir,Weareverygladtoreceiveyourfaxinquiry.Sinceitisthefirsttimewecontact,wewouldbehighlyappreciatedifyoucouldprovideusyourbanknameandaddress.WerealizethetypesofICyouneed,butwedonotknowthespecificationyourequireforthatICsuchasthevoltagecurrent.CouldyoupleasetellusthepurposeofthisIC?Thefaxyousendusisnotveryclearforthewordingpart.Therefore,pleasefaxitagain(noneedforgraph).Wewishwecouldprovidethebestservicestoyou.Sincerelyyours.参考译文：您好：敝公司对贵公司传真询问，非常感激，因为与贵公司为首次接触，可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址。敝公司了解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规格，如电压，电流等等资料，是否能告知此集成电路的用途。贵公司所传真过来的部份字体不十分清楚，希望能重新传真，但无须传真图片。盼望能为贵公司提供最佳的服务。范例二Dearsir,Firstly,We’dliketoapologizeforthelatereplyduetotheproblemofourcomputernetwork.Wehaverepairedthemachineandmailedbacktoyou.Doyoureceiveit?TherepairchargeisUS$1500,andthereceiptwillbebasedontheUS$1200asyourequested.Aftertheconfirmation,pleasetransferUS$1500repairingchargetothefollowinga/c:Toshowoursincerity,wearewillingtoreducepriceofRS10000tothelowestUS$114,000.Besides,regardingtothe3itemsyourequest,wewillmailtoyoubyexpress.Thankyouforyourcooperationandwewishyousuccessinyourbusiness.P.S.:WearetheSMTMachinemanufacturer,andweonlyproducethenewmachines.Sincewedonotcarryonthesalesofusedmachines,weareunabletoprovideyoutherelatedinformation.参考译文：您好：首先，我们必须向您致歉，由于敝公司计算机网络的问题，以致信件延迟至今才能回复您，请您见谅。您送修的机器已经修理完成且已寄回，不知您收到没？修理的费用是1500美元，发票开立如您所要求1200美元，如果确认无误，请贵公司将修理费用1500美元汇至下列账户：为了表示我们的感谢，我们会将S10000的价格降至最低114,000美元。另外您要的三项东西，我们会用快递寄去给您。谢谢您的合作，并祝事业昌隆！P.S.：敝公司是一家SMT的制造商，生产的都是全新的机器，并无经营旧机器的买卖，所以很抱歉，无法提供您所需求的信息。