函件格式.docx

函件格式函件格式模板分类邮件按寄递区域可分为国内邮件和国际邮件两大类。以下是小编为大家整理的函件格式模板，希望对大家有所帮助。函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。公文函的分类公文函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。拓展：商业函件格式一、商业函件的种类商业函件的种类较多，大致可划分为如下几类：从函件的性质上分，有公函和便函两种。公函属于行政公文。便函即指企业间一般业务信件。这里着重说一说便函，即商业业务函件。从内容上看，有商洽信件、专用信件之分。从用途上说，有一般业务信件及介绍信、证明信、邀请信、慰问信、贺信、表扬信、感谢信等。商业函件写得好坏，从某种意义上看，反映出企业的形象，也直接表现写函人的水平。因此，了解并掌握各种信件的程式与写法，是很有必要的。二、商洽类函件写作特点商洽函件是企业之间商洽工作、联系业务时经常使用的一种书信。企业在经营活动中，为疏通购销渠道，提高竞争能力和密切协作关系，要经常与有关单位取得联系，信函则是传递信息的一种主要手段。企业扩大自主权后成为相对独立、自主经营的经济实体，横向联系日趋广泛，商洽信的使用频率越来越高。它对于增强企业之间的`相互了解、多方获取经济信息、促进企业自身经营的发展，均有重要的意义。（一）商洽信的特点商洽信与行政公文中的“函”，有许多相似的地方，但它又有明显的特点。1.商洽信一般称为便函，不属于国家行政公文。2.商洽信的书写格式近似一般书信，可以不加标题，不具有行政公文的严格程式。3.商洽信的内容业务性极强，很少涉及重大社会问题，写得也较为具体，目的在于解决实际问题。4.商洽信的署名可以是单位并加盖公章，也可以是个人代表单位写信，不加盖公章。（二）商洽信的写法商洽信的程式一般是：称谓、问候、正文、结尾、署名、日期。1.称谓。把收信人的称谓写在信笺的第一行，顶格横写。称谓之后加冒号，表示下面有话要说。写给单位的，要写全称；写给个人的，可用职务名称，如：“白经理”、“张科长”等，以示尊敬。2.问候。问候，是一种礼貌行为。写在称谓的下一行，空两格，是一种特殊分行。提示：隐藏内容评论后可查看！5.署名。在文尾右下方签署发信单位或发信人姓