茶话会策划方案范文_茶话会活动策划方案.docx

茶话会策划方案范文_茶话会活动策划方案活动背景在11级新生刚进入学生会之际，为了让系学生会各部门相互了解，增进学生会成员友谊及提高团结协作精神，增进成员的进取心和凝聚力，使成员融入到这个大家庭当中，充分展现学生会成员积极向上的精神面貌，丰富学生会的生活，借此机会经济管理系学生会举办此次茶话会。活动目的此次活动的主要目的是为了使经济管理系学生会领导、成员彼此之间进一步认识、了解，明白学生会成立的目的及意义，其次让新一届成员向各位学长学习经验，提高大家的团队精神，树立正确的价值观;同时，借此机会提高学生会内部成员的交流、沟通能力，增强大家的自信心，从而使我系学生会成为一个有组织、有纪律、凝结力的一个为学生服务的组织。活动简介一、活动名称经济管理系学生会茶话会二、活动主题相遇相知快乐同行三、活动主办主办方：经济管理系学生会承办方：经济管理系学生会办公室四、活动对象经济管理系学生会全体成员五、活动时间20xx年12月16日18点30分六、活动地点图书馆309教室活动具体安排1、11月30日—12月3日：由主办方负责策划的审批、活动地点的审批、音响设备的申请。2、12月4日—12月5日：由承办方负责活动通知的下发。3、12月6日—12月10日：由承办方组织其他部门进行活动必须品及道具的采购。4、12月11日由主办方和承办方共同决定主持人人选。(一男一女)5、12月12日由主办方负责人负责发放邀请相关领导、导员，队长的邀请函。6、12月13日各部门将活动之前准备的节目名称和所需音乐上交到承办方。7、12月14日：由承办方负责制定节目单。8、12月15日由系学生会外联部部长负责借此次活动所需的音响设备及节目所需道具。9、12月16日办公室主任安排活动所需物品的采购10、12月16日正式举行茶话会。11、12月17日由外联部负责归还音响设备。各部活动工作安排1、学习部部长闫飞安排负责活动主持人的台词。2、文艺部部长毕珊珊安排负责茶话会的开场舞，配合处理活动中的相关事宜。3、纪检部部长卢红柳安排负责茶话会的现场纪律和现场秩序以及现场活动比赛分数的统计和计时，保证活动的顺利进行。4、宣传部部长房芸超负责安排此次活动宣传海报、黑板报的绘制和公示。5、办公室主任王胜云安排负责此次活动所需物品的采购及活动期间所需的游戏的背景音乐。6、体育部部长屈博杰负责安排会场桌椅的布置及结束后物品的复位。7、外联部部长马山山负责安排此次活动的道具看管及活动期间的食品的分发。8、生活部部长王玲负责活动前的会场卫生及散会后的卫生打扫。9、主席团和各部长负责此次活动的奖品的分发10、此次活动的所需的道具、食品、奖品均由外联部负责看管，确保物品的安全和正常使用。11、活动游戏安排见附表。活动过程1、活动前半小时，主办方相关工作人员到达活动现场进行活动现场的布置及卫生清理工作，并对现场所需设备进行调试，确保所需设备的使用情况良好，以保证活动的顺利进行。2、活动前十分钟，纪检部组织参加活动成员及相关领导入场，确保现场秩序良好。3、活动前五分钟，纪检部点名，确定到场人数。4、由文艺部组织表演开场舞，时长为3分钟。5、由主持人介绍此次活动参加人员及活动的目的并致开幕词，时长为3分钟。6、由主席宣布此次活动开始。7、由学习部人员表演节目，时长为5分钟。8、由纪检部人员表演节目，时长为5分钟。9、各部门分别派两名代表进行“抢凳子”游戏，时长为10分钟。10、“抢凳子”游戏结束后，相关裁判提交比赛结果，时长为半分钟。11、由宣传部人员表演节目，时长为5分钟。12、由体育部人员表演节目，时长为5分钟。13、各部门分别派六名代表，以部门为单位，进行“指手划脚”游戏，时长为10分钟。、14、“指手划脚”游戏结束后，相关裁判提交比赛结果，时长为半分钟。15、由文艺部人员表演节目，时长为5分钟。16、由外联部人员表演节目，时长为5分钟。17、各部门分别派一名代表进行，以部门为单位，进行“我爱记歌词”游戏，时长为10分钟。18、“我爱记歌词”游戏结束后，相关裁判提交比赛结果，时长为半分钟。19、由生活部人员表演节目，时长为5分钟。20、由办公室人员表演节目，时长为5分钟。21、全体互动参与“偷天陷阱”游戏，时长为10分钟。22、与主席团、部长团成员表演压轴节目。时长为5分钟。23、由主席、各部长讲述自己的学生会经历，与同学们交流经验，时长为30分钟。24、由主席团宣布比赛结果并颁发奖品，时长为5分钟。25、由主席对此次活动做出总结，并致闭幕词，时长为5分钟。26、主持人共同宣布此次活动到此结束。奖项设置1、2、3、4、5、活动应急预案1、活动过程中如突然出现断电，所需设备出现异常情况等导致活动不能正常进行的情况，由现场主持人负责安抚现场人员，相关工作人员配合维持现场秩序。2、同时现场工作人员马上解决