WPS表格函数怎样自动汇总报名册.docx

WPS表格函数怎样自动汇总报名册WPS表格函数自动汇总报名册的教程：一、建立报名表册在全县统一的中考报名表格中输入学生报名信息，若是县级招办，直接将各乡镇上报的数据复制到表格中即可。按照县的要求，填报高中的学生，在高中栏内填“1”，大专填“2”，幼师填“3”，中专填“4”，职中填“5”。二、建立报名表册按照县招办的要求在WPS表格中制作汇总表格。三、建立统计函数在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(报名册!$I：I,"1")”，统计出报考高中的学生人数;在C2单元格中输入数组函数“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$D：D="女"))”统计出报考高中的学生中的女生人数;在C2单元格中输入“=B2-SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$G：G="汉"))”统计出报考高中的学生中少数民族人数;在E2中输入函数“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$H：H="应届"))”统计出报考高中的学生中应届生人数;在F2单元格中输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$J：J=2))”统计出高中兼报五年制大专的学生人数;在G2中输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$K：K=3))”统计出高中兼报幼师的学生人数;在H2中输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$L：L=4))”统计出高中兼报中专的学生人数;在I2中输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$M：M=5))”统计出高中兼报职中的学生人数。至此，报考高中类别的学生情况统计出来了。按照本县的规定，报考高中，可以向下兼报大专、幼师、中专、职中;报考大专，可向下兼报幼师、中专、职中，以此类推。根据这个规定，我们再来看一下有关大专这一类别的公式设置。在B3单元格输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I="")*(报名册!$J：J=2))”统计出报考大专的学生人数，该函数的含义是：当“报名册”工作表中的S列的某单元格信息为空值，而J列对应的单元格有信息，则判断为该生报考大专，在B3中返回报考大专的学生人数。同理，我们在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(((报名册!$I：I="")*(报名册!J:J="")*(报名册!$K：K=3)))”统计出报考幼师的学生人数。以此类推，可在B5、B6中输入统计中专和职中报考人数的函数，并比照高中类的函数格式在其余单元格中建立统计女生数、少数民族数等信息的函数。函数建立完毕后，数组函数必须使用“Ctrl+Shift+Enter”组合才能得出正确结果。本例教程到这就结束了，希望对大家有所帮助。