excel2010进行分类汇总的方法步骤图.docx

excel2010进行分类汇总的方法步骤图1.打开Excel表格，选中需要插入分类汇总的内容，点击工具栏的“数据”→“分级显示”→“分类汇总”2.接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置，设置完毕后点击确认即可。3.最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦。Excel进行分类汇总的方法一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1.首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。选择“城市”列中的任意单元格，在Excel2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。2.选择数据区域中的某个单元格，在Excel2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。3.在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。首先选择数据区域中的某个单元格。在Excel2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。如果是Excel2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。三、删除分类汇总在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。猜你喜欢：1.excel使用分类汇总功能的教程2.excel数据怎么进行分类汇总3.excel2010制作分类汇总表的教程4.excel表格制作分类汇总的方法5.如何在excel中进行分类汇总的方法